谷歌时间管理课

前  言

“想做的事情不少，可就是没时间啊！”

“总是被‘功课作业’缠着放不开手脚！”

抱着类似烦恼的人恐怕不少吧？本书将“时间管理”列为主题的初衷在于，为时间选择上受到“两难选择”或“难解课题”等困扰的人介绍我的经历。即使只是少数个案，若能为大家解开些许疑惑，也不枉费我这番举动。

对于开篇提到的两种烦恼，我认为想要做发自内心想做的事情，唯有“挣脱日常疲于应付‘必做的工作’的现状”，而且“应该先尝试创造时间”。

可能有读者会觉得这个回答不过是正确的废话，然而这确实是我的真心话（好像听到有人急着反对说：“不是吧，正是因为没法挤出时间来才头疼……”还是请少安毋躁，多往下看几页吧）。

这个想法源自我在谷歌公司工作的亲身经历。

那时，我一边在谷歌工作，一边利用工作之余的时间开发“云会计软件freee”，之后更借此创立了自己的公司。

无论是为谷歌工作还是开发“云会计软件freee”，我所使用的都是相同的时间单位，即被称为“季度”或“3个月周期”。这在日本公司被称为“1/4年度”，即“3个月”。“3个月”是本书最大的要点，具体说明详见正文。

今天，“云会计软件freee”的分享次数在日本独占鳌头，这个软件本身对我的“时间管理”理论有着极大的影响。

当今社会受时间的限制，人们往往会对问题采取拖延战术。这样一来，应该有许多亟待解决的问题一直遥遥无期。那时我就感觉到：当下最值得探索的未解难题就是如何提高公司里财务等辅助部门的工作效率。

我的本意是通过云会计软件的助力，可以使人员从那些又麻烦又沉重的辅助工作中解放出来，将时间用在那些效率低下但让人充满干劲的创造性活动上。

freee公司中活跃着众多技术人员，据说每个人的生产效率千差万别，甚至差距高达百倍以上，对时间的掌控是造成这个差异的最大原因。我认为：这个观点不仅适用于技术人员，在商业生产效率方面，“时间管理”是否得当所带来的效益差距同样显著。

不过，无论在哪个时代，时间亘古不变地每天流走24小时。在此前提下，我们必须常常考虑“如何有效使用时间”，换句话说，就是该“如何创造时间”来将一切精力集中于自己想做的事情上，而且为了创造出时间“应该如何排定优先顺序”。

所谓优先顺序，也就意味着必须决定“目前放弃什么”或者“彻底舍弃什么”，这样一来答案就显而易见了。这种选择行为用一句话概括就是：决定不做哪些事情。

做事情如果没有优先顺序的意识，往往会浑浑噩噩地产生“各种事情一团糟，根本做不好”的念头。这是绝对要避免的，应当自主决定工作的优先顺序，掌控自己的进度，同时不要忘记留出缓冲时间或放松自我的时间。

千万避免在不知不觉间成为时间的奴隶，或者被时间裹挟进而失去自主能力。对此，要经常反思“目前的时间管理是否正确”。

在freee公司内部，同事之间会以“时间管理”为主题，互相比对日程安排表并常常展开讨论，大家会就“有没有更好的时间管理方法”这一话题踊跃发言。

对我个人而言，自2008年加入谷歌之后，对“时间”认识的深度进入了新的层次。

加入谷歌以前，我一直把“实现工作效率化，提高工作处理速度才能挤出时间”这一观点奉为圭臬。这种思路是以日本经济高度成长期所产生的“完成越多的工作，取得越多的成果”价值观为基础的。

那时由于时间宝贵，我甚至养成了边走路边看书的习惯，这也是源自上面提到的思路。这并非受象征勤奋刻苦的著名铜像二宫金次郎影响，只是单纯想做到效率最大化而已。

可是，接触到在谷歌共同奋斗的同行，以及世界范围内不同人的工作方式之后，我对“时间”的认知产生了变化。例如，其中一个就是“做得越多未必能获得越多的成果”，这种观点的影响极其深远，彻底颠覆了当初“处理的工作量越大，就会收获相应的成果，也就能收获相应的幸福”的旧观念。

不仅仅是谷歌，我所遇见的被称为“商业精英”的群体在工作上做出辉煌成绩，却未必超时工作。他们都很注重私人时间和家庭时间，对人生体验的满意度也比常人更高。

而且，不单单是谷歌一家企业，全球的主流观点也并非“工作时间越长越好”，而是在如何有效利用时间，实现商业成长这一方面进行提升。

“时间使用方法”的内容，应该包括“时间策略”以及“时间规划”。提到二者的含义，读者也许会认为本书的主要内容是讲述在最短时间内完成工作的技巧。

不过，我认为：“时间策略”与“时间规划”的最终结果是将通过效率化所创造的时间与精力运用到无法效率化的工作上。

进入人工智能时代之后，能效率化的工作将逐步交由人工智能完成。所以说，结果一目了然，人类在未来将把时间投入“无法效率化”的重要领域中。

诸如“企业文化”这样的领域，并非在公司草创阶段就能具备雏形。“我们公司应该将这样的价值观奉为圭臬”之类的共识，需要公司全体人员长期同甘共苦之后才能产生。这不是一个单纯的想法，而是共同经历过失败与成功，在漫长的岁月中积淀而成。

还有更贴近生活的就是“人与人之间的信赖关系”，也需要在时间长河中逐步成形。此外，还有阅读书籍、与家人共同生活、为一些事物感动落泪、放松心情的时间等，它们都属于无法进行效率化的范畴。

通过效率化创造出时间，将这些时间投入“无法效率化的事物”上，在现实生活中给我的人生带来诸多创新。无论是工作还是生活，对我而言，与时间的“长度”相比，更值得注重的是“质量”与“满足度”吧。

结果，越来越多的人对我说：“您应该很忙才对啊，居然还能挤出时间来。”“没想到您还有余力学习新知识。”“怎么会有这么多时间做其他事情啊？”这些也许才是我最值得向旁人炫耀的成绩吧。

在决定挑战“云会计软件freee”的关键时刻，一个意外事件推动我向前迈出了最后一步。

当时还在谷歌工作的Instagram创始人凯文·赛斯特罗姆（Kevin Systrom）曾经这样说过：“虽然我不是技术专家，但仅凭着编程也能成功创业。”听到这句话不由得想道：“我也能行吧！”这就是促使我向前迈出关键一步的催化剂。

正如当初我迈出创业的第一步，哪怕这本书所讲述的一件小事能促使读者也迈出人生的“第一步”，对于我来说都是无比开心的结果。

佐佐木大辅

2018年6月

佐佐木大辅（Sasaki Daisuke）

畅销书作家，freee公司创始人、董事长兼CEO。

1980年生于东京，毕业于一桥大学商学部。在校期间曾作为派遣留学生前往瑞典斯德哥尔摩经济学院学习。先后就任株式会社博报堂市场规划师、CLSA Capital Partners投资分析师，株式会社ALBERT执行董事、CFO。2008年加入谷歌公司，负责日本市场战略的制定、谷歌地图的战略合作开发、亚太地区中小企业市场统筹等工作。

2012年7月创立株式会社freee，推出日本市场占有率一的云会计软件freee。被选为日经Business“2013年日本创新者30人”“2014年日本的主角100人”，入选2015年、2016年、2017年、2019年福布斯日本“日本创业者排行榜”前十强。

※日本全国书店榜上有名，相继多次加印！

※师从谷歌，业余研发出日本市场占有率1的软件，斩获共计16亿+人民币融资

※日本十大创业者之一、畅销书作家、时间管理专家、效率专家、营销专家  佐佐木大辅 人生管理哲学

※谷歌时间管理课，高效能人士的自我修养，助你我掌控人生自主权

※在这个因“时间分配”的优劣即产生惊人的个体差异的时代，人手必备！

时间管理1.0时代，我们创造出更多的工具和技术来加快生产；

结果，工具和技术确实得到了提升，可我们依然还有一大堆的“做不完”。

时间管理2.0时代，我们按照事情轻重缓急作区分，优先当务之急；

结果，只不过是将必做清单调整顺序，而其他事项依然待办。

时间管理3.0时代，我们每个人都需要和时间做朋友。

我们无时无刻不被精力管理、精要主义、效率一等概念包围，却被没时间、无规划、拖延症、懒癌、低执行力等拖累。

本书作者在谷歌任职期间，不仅出色完成本职工作，还用业余时间开发云会计软件Freee，位列日本国内市场占有率一。从一个点子到完成E轮融资，他始终将谷歌的“3个月法则”作为人生准则来践行。

我们也能像他一样，把人生拆成一个个“3个月”可实现的小目标，自我管理、自我完善，成就更好的自己。

第一章 3个月跃迁高效能人士

002 _ “3个月”集中解决一个课题

006 _ “3个月”投入全部精力，才可能体验成功

010 _ 谷歌的“3个月周期”法则

014 _ 开发“freee”的关键节点也是3个月

第二章 决定“3个月”的课题

020 _ 兴奋度是延续工作的动力

024 _ 挑战“别人不愿意做的事情”

028 _ 找出“想做的事”与“能做的事”的交集

032 _ 只有迈出第一步才知道有没有把握

036 _ 从谷歌的企业文化“unlearn”中汲取养分

039 _ 如何判断“真正价值”所在

043 _ 完成一次“创新”并非难事

047 _ 每3个月调整一次“主题”

第三章 决定3个月周期的“终点”

052 _ 以“理想先导”为前提

056 _ 必须以“可控项目”为目标

060 _ 是否为社会创造颠覆性价值

064 _ 是否真的能为社会“做贡献”

068 _ “逻辑”最能打动人心

072 _ 遇到迷茫之处回归原点

第四章 谁偷了我们的“3个月”

078 _ 不要事事犹豫不决

082 _ 精确筛选出可效率化的内容

086 _ 不纠结面子，不过于客套

090 _ 这种“时间使用方法”是否对双方有利？

094 _ 化繁为简，提高沟通效率

098 _ 邮件“分类”极其重要

102 _ 关注工作的“生产效率”

106 _ 有时必须选择“舍弃”

第五章 有助于提升3个月内“生产效率”的日程安排

112 _ 避免多个项目同步进行，将精力集中于一点

116 _ 一旦决定的计划必须贯彻到底

120 _ 按照合理的节奏推进工作

124 _ 厘清“不该做的项目”

128 _ 用3个小时进行“深度思考”

132 _ 利用每周两次的“读书时间”进行自我充电

136 _ 决定“路途中该做什么”

140 _ 计划必须落实到“具体行动”上

144 _ 选择工具必须考虑可持续性

148 _ 不被意外情况左右

152 _ 日程中安排好“复盘时间”是重中之重

第六章 成功的起点必须是“可预见的结果”

158 _ 先尝试行动，再思考行动结果

162 _ 首先尝试完成第一阶段工作

166 _ “一目了然的成果”是最强大的武器

170 _ 勠力前行“突破一切”

174 _ 打造“令人积极前行的工作空间”

178 _ 无意中容易导致的“毫无意义的失败”

182 _ “有意义的失败”是重要的验证材料

结束语