神奇手账

让看不见的时间，变成看得见的时间

许多人每天忙于工作时，都会感觉“拼命工作，却总是做也做不完”。

　　原本打算在今天内完成的工作或文件，却花了超出预估的时间。就像连锁效应一样，接下来的预定行程或工作不得不延后，最后非加班不可，或是带回家继续工作，造成私人行程被迫取消……各位是否把这种情形视为“理所当然”或“不得已”，而勉强自己忍受？

天天加班，真的是因为工作量多吗？

　　许多人很容易将这种情形的原因，归究于“工作量太多”。但是，果真如此吗？

　　其实，“无法确实掌控花费在工作上的时间”，才是真正的主因。

　　举例来说，心里原本盘算着早上十点开始写“会议要用的企划书”，开始制作之前，预估会“花费一小时左右”，完成之后，再打电话给合作厂商，大约会在上午之前结束这两项工作……。

　　不过实际上，你却花了两个小时写企划，完成后才发现已经到了午休时间，所以没办法打电话给对方……结果导致下午的工作被迫往后延。

　　造成你习惯拖拖拉拉的原因，就是“对于完成工作的时间预估，过于自信”。“可能需花费的时间”与“实际会花费的时间”，若是无法精准掌控两者间的落差，无论再怎么仔细地将行程记在手账上，计划总是会赶不上变化。

把开始时间“圈出来”，用时钟提醒自己进度

其实最重要的一点，就是你能确实分配多少时间给哪一项工作。这种时候，如果能善用手账，就能简单分配出每项工作的时间。

每天规划一段专属自己的幸福时光

一开始介绍神奇的手账术时，已向大家说明，要用四种不同颜色的笔来写手账，除了让内容更容易辨识之外，还具有几项重要的意义。

　　进入社会后，总是很容易将“工作”摆在第一位。公司会订立年度计划，为工作订出期限，公司与工作，总是很会压榨员工的时间。

公私事用不同颜色写，生活重心一目了然

　　但是为了出人头地，只好将工作摆第一！当各位有这种想法的时候，就会满脑子只剩下工作，而陷入“自己被公司“利用”的氛围之中……这样一来，工作士气会变得低迷，造成每天工作时都感觉十分痛苦。

　　为了避免情绪低落，建议各位将工作与私事用不同颜色来做笔记。“工作”利用代表冷静沈稳的“蓝色”，“私事”则用代表放松的“绿色”，这样在查阅月计划表时，一眼就能掌握“私人计划”占了几成，也可减轻“生活被工作占满”的感觉。

　　不过，即使预留了“私人计划”的时间，只要工作一忙起来，还是会不断出现工作超时或周六日加班这类的情形，结果总是会导致没时间做自己的事……。

　　像这种时候，就要采取一些“保障自己的行动”，照顾自己。只要每天抽出一次空档，将时间留给自己做些快乐的事，就能让每天过得不一样。

安排每天让自己开心的一项计划

　　这种手账笔记法，就叫作“□每日一绿”。在周计划表空白处，画上勾选方块，写下当天方便进行“期待的待办清单”，并使用绿笔来做笔记，绿色笔记要遵守下述三项条件：

（1） 尽量不花钱，或用低价就能完成的活动。

（2） 可单独完成的活动。

（3） 自己会期待的活动。

　　比方说“和朋友去喝一杯”，这件事不但无法单独完成，还会花到钱，因此不适合作为“□每日一绿”的活动，反而应视为“私人计划”的预定行程。平常预定行程容易受对方时间所左右，也会衍生出费用，所以会形成一种压力。

    而“□每日一绿”是为了让自己开心的待办清单，所以要安排可让自己轻松自在喘一口气的计划。举凡“回家时顺便买瓶啤酒”、“在上下班途中电车上看漫画”等等，这些事情皆符合上述条件，所以可作为“□每日一绿”的参考。

　　而且最好在周末预定的“手账时间”，将一整周的“□每日一绿”活动安排好。一旦执行过后，便用绿笔在勾选方块中打勾。用打勾的方式，可以获得“已执行”的满足感，也能真实感受到“把时间留给自己”的感觉。

　　虽然只是微不足道的小举动，但是每天安排一次“□每日一绿”，就能让各位的压力慢慢解除。为了维持身心的平衡，一定要记得“把时间留给自己”。

[日]佐藤惠

手账治疗师，1973年出生于日本山形县。提倡”手账疗法”，借由随手可得的手账，实现自己梦想或愿望。每月也会举办手账相关研讨会。

著有《佐藤惠幸福降临手账》《满足每一天的阴历魔法》等书。

4色手账+40种手账书写方式，第一本真正教你“如何写手账”的工具书。

麦肯锡公司的调查表明：在工作习惯上，精英与普通人的区别就在于使用笔记本的方法！四色区分公私事，生活重心一目了然：蓝色——工作，绿色——私事，红色——健康等重要事项，黑色——杂事。两大笔记原则，立即省出50%时间：月计划表主要记录每月预定行程，周计划表主要记录每周预定行程。每日一绿，把时间留给自己，让生活添点乐趣。用手账把时间管理好了，人生就管理得差不多了。

把手账这个武器放进包里吧！

阅读本书，你会获得哪些收益？

1. 实操性强，本手账具有具体明了的操作指导，清晰实用的表格示例，超简单的4色手账笔记术——涂色、划线、圈注、“一行字”，优质高效的幸福人生，一本手账就能实现！

2. 麦肯锡公司的调查表明：在工作习惯上，精英与普通人的区别就在于使用手账笔记本的方法。聪明人都在用的手账笔记术！麦肯锡顾问、GOOGLE总裁、哈佛、东大等名校生的秘密武器。

前 言 
序 章 
正确使用手账笔记本的基本原则 
*选择手账笔记本和四色笔的三大原则 
*两大笔记原则，立刻找回属于自己的时间 
*手账笔记本写下灵感和创意，随身带着走
第 1 章
如何正确使用手账笔记本，
让你能够尽情享受生活 
*让看不见的时间，变成看得见的时间 
*休假日的时间，也要写在手账上 
*每天规划一段专属自己的幸福时光  
*下班后想提升自己，手账是最佳工具
*编列独家“每月行程表”，善用属于自己的时间 
*九宫格暗示法，同时达成八项年度目标 
*先排“大活动”，以免错过而后悔  
*刻意留下“无所事事”的一天
*除了“该做的事”，也要记下“不该做的事” 
专栏 1 手账，是最好的健康管理工具 
第2章  
如何正确使用手账笔记本，
让你摆脱文山会海
*定期整理收件箱，再也不会忘了回复
*年底整理通讯录，等于“整理人脉”  
*养成备份习惯，减少生活中的突发状况   
*将网络资料纸质化，容易规划阅读时间  
*灵感常在放松时出现，一定要安排休息日 
*手账 手账笔记本配合，完整收集每个好点子 
*累积好点子手账笔记本，打造专属灵感宝盒  
专栏 2 利用手账笔记术，完成50个年度目标 
第3章
如何正确使用手账笔记本，
让你工作更快更有效 
*只要在6个时间点整理，终结桌上的文件山
*写日期后再依序排列，整理名片超简单 
*书柜上，只留用得到的书籍   
*写上一行字，让工作环境清爽又整齐  
*写出细节的购物清单，避免冲动购物  
*写下购物时的心情，了解自己真正的需求  

*每年两次，只花一天整理衣柜就够了
*在周计划表上，写出预定和额外的支出
专栏 3 加上心情和行程的支出明细，最省钱
第4章
如何正确使用手账笔记本，
让你的情绪变得更积极 
* 不喜欢的工作 ，如何利用手账顺利完成它？
* 待办清单上 ，要分“今天做”和“明天做” 
* 只有手账达人知道的“梦想成真”笔记术  
* 除了公事，也要记下放松心情的微小的幸福  
* 记下成功的原因，找出你的必胜模式  
* “一写就成真”的手账术，要持续一整年 
* 想要过得不错的一年，就要为自己找出每月目标 
专栏 4 一本好手账，帮你克服人生的瓶颈时刻 
第5章
如何正确使用手账笔记本，
让你积累更多人脉  
*手账，也是解决人际关系的工具  
*利用手账，初次见面也能聊不停 
*从“改变行程”的原因 ，看出谁最难相处   
*手账的四色原则，帮你在行程撞期时做抉择    
*专门准备“给别人看”的手账计划表  
*能让你成长的对象，才是“人脉”  
*专栏 5 善用手账的特性，终结冗长会议 
结 语 
写一本好手账，找回百分的人生