精彩书摘:
《活动策划实战全书》：
一、时间推进表
在确立了公司目标（或客户目标）、活动目标，确定了活动风格，编制了成本报表以及初步预算，发出了供应商报价要求并缩小了选择范围，根据所选活动要素的预计成本重新制订了预算，并且收到了包含支付条款、条件以及相关要求的签约合同范本等一系列事宜之后，就应该开始把合同中决定的时间安排和物流情况添加到活动安排表中，而这个活动安排表将成为所有参与主体——活动策划人员、公司的活动策划团队以及供应商——开展工作所依据的出发点，即正式的总体时间推进表。随着活动的逐步开展，必要的变动不可避免，活动要素或增加，或减少，或更新；时间方面的要求可能会发生出乎意料的变化，伴随着新情况的出现、供应商要求与活动会场要求的变化，要不断地更新你的时间推进表。应该注意，每一次更改时间推进表时，都要标注更改的序号与日期——就如同更改成本清单一样——这样你就可以清楚地了解大家是否在使用同一版本的时间推进表作为依据。
组织井然有序，密切关注细节，是活动执行获得成功最为重要的两大要素。必须不断进行核查，以确保活动按照计划有序开展。所有参与主体——公司客户、活动策划人员、供应商——必须严格遵守合同所规定的指导方针。花费两个月的时间来批准某一项目，可能导致活动项目管理的失败，同时也会使活动安排变得仓促，而且到最后关头可能仍然无法完成。例如，你或许会花几个小时的时间来设计一份富有新意的请柬，但是如果请柬无法及时交付印刷，无法及时邮寄，这对活动参与者的出席率自然会带来灾难性的影响。因此，做出开展活动的决定之后，首要的步骤之一便是制作一份活动计划书，并以此作为活动的时间推进表的依据。
制订时间推进表时，拿出日历，找出活动举办日期，以推进的方式开始计划，确定活动各环节的完成时间。近乎失败的活动事例不胜枚举。例如某次活动中，活动安排表与标牌到了最后时刻还在进行变更，而且没有及时送到活动现场；另一次活动中，活动安排表已经发下去，宣传插页才刚刚送达；还有一次活动中，印有活动标记的T恤衫拿到现场的时候竟是刚刚从服装厂下线的——包装盒打开后还依然散发着印刷时留下的蒸气！所有这些细节都令活动嘉宾感觉到活动的组织毫无条理。凡此种种，只说明了一点：活动策划不周、协调不力。
活动要素中必须设置严格的截止时间，否则，你将会突然领略到多米诺骨牌效应的威力。原本一件不起眼的小事，却会产生难以想象的重大影响。一次筹款活动中，组织方在最后关头决定改变座位的安排次序，导致自己没有时间来进行最后的检查。结果是漏洞百出，场面尴尬：同一张桌子安排给了两家高级赞助商，结果不得不为他们再安排另一张桌子，而到场的重要嘉宾只得站着等。由于没有规定要准备额外的桌布和桌上摆饰，这张桌子和其他桌子相比，就难免显得另类。最后时刻改变座位安排，就不会有足够的时间来核查自己对座位次序安排所做的调整。在与客户、供应商以及一线策划人员进行前期会面之前，就应该将一切都安排妥当。前期会面按照计划应该安排在设备的搬入和安装之前进行，以便所有参与者都有时间对相关细节做最后的检查，找出本来可以预见到，但由于物流方面的疏忽所导致的一些纰漏。你希望活动当天所有人都有着良好的精神风貌，处于最佳状态，发挥出最好水平，成功地协调和执行活动的每个环节；你不希望他们到了最后关头还在四处张罗本该早已做好的基础工作。
……
作者简介：
朱迪·艾伦，一位在活动策划与执行以及生活模式设计领域的世界级巨擘，撰写过十本商务类畅销书。她是创意设计的大师，其成功的活动执行堪称完美的典范。她举办过的活动类型包括企业活动、社交活动和全明星活动，其中尤为人瞩目的活动是为来自世界30多个国家的2000位客人举办的盛会。迪斯尼的《美女与野兽》全球首映晚会以及奥斯卡获奖导演诺曼·杰维森的影片《屋顶上的小提琴手》的25周年庆典都是她的不朽佳作。
在打造****的活动体验方面，艾伦技高一筹。她是氛围营造大师，善于将感受融入其标志性的主体设计理念。她曾经与全球多位CEO、CFO、公司总裁及其执行部工作人员密切合作，为他们策划、执行、监管企业与社交商务活动。
艾伦所策划执行的活动种类繁多，有些活动的时间仅为一日，但活动内容多元化；有些活动的时间长达一周，且需要精心安排紧扣主题的事项。这些活动有VIP的专属活动，也有巨资打造的多媒体传奇盛典，其中包括七次新车发布会、高科技展示与演出制作等。
艾伦携手其双杰制作公司（www.2jproductions.com）的合伙人乔·沈，以“感性居家生活”（www.sensualhomeliving.com）的商业理念与积极进取的精神，为全世界的家庭以及世界级度假村带来了关乎生活模式的动感创意、清新品位和敏锐的洞察力。芮懿彤（《附录》公关案例撰写人）
资深营销策划人、品牌管理专家，现为北京聚新盛泰公关顾问有限公司合伙人，曾就职于知名国际广告公司、公关公司。
于2001年初进入公关行业，深度参与了媒体与品牌产品间以非广告形式合作新模式的探索开拓，曾成功策划实施联想高层领导人与IBM总裁坐客《对话》栏目；江苏南亚自动车有限公司旗下的英格尔与《快报》汽车版、杭州电视台HTV-3《都市生活》联合举办的“英格尔”杯家族趣味汽车挑战赛线下与线上的大型互动活动；统一企业旗下的鲜橙多与华北五省电视台共同开发的娱乐节目《魅力多多秀》o
深谙公关公司的各个流程，曾独立策划执行多个大型活动，有相当丰富的现场把控经验。
过往服务过的知名客户名录：
奥迪汽车、马自达6、标致汽车、南亚汽车旗下产品、北汽旗下产品、招商银行、中国移动、中国联通、诺基亚手机、摩托罗拉手机、三星手机、联想集团、伊利集团、蒙牛、中茶普洱、统一集团、农夫公司、贵茶公司、金佰利、宝洁旗下产品、利洁时公司旗下产品。
内容简介：
活动策划与执行的所有环节都反映出公司的形象，因此从起初的发出邀请到活动具体执行的整个过程都不容有失。不论策划的是新产品发布会、会议、销售会、奖励活动，还是筹款晚会，注意细节都是保证活动取得成功的秘诀。不论参加活动的人数多寡以及活动经费金额的高低，活动都必须力求完美。
《活动策划实战全书》经过全面的改版与升级，为活动策划与执行提供了新颖的策划思路，规避意外与减少不必要费用的宝贵经验。
《活动策划实战全书》独具匠心，在以下方面提供了大量的实用性建议：
目录：
序言一
序言二
序言三
前言
献辞
致谢
CHAPTER ONE
第一章 初级阶段：初期规划及预算
一、确定活动目标
二、资金额度
三、活动愿景
四、活动愿景之常见问题答疑
五、活动体验的设计目标
六、初期规划
七、活动预览
八、预算监控
九、活动设计准则要点回顾
十、活动体验设计目标
CHAPTER TWO
第二章 活动的组织与时间安排
一、时间推进表
二、执行流程表
三、时间安排
四、日期的选择
五、时间推进表要点回顾
六、编制时间推进表
CHAPTER THREE
第三章 活动场地
一、活动地点的选择
二、活动场地的要求
三、酒店和会展中心
四、餐厅、私人场所和酒宴承包
五、剧院
六、帐篷
七、新建场所的开业庆典
八、合同
九、活动场地相关问题答疑
十、进驻会场方面的要点回顾
十一、活动供应商安装设备时物流安排方面的要点回顾
十二、活动供应商拆卸设备方面的要点回顾
CHAPTER FOUR
第四章 交通方式
一、空路
二、陆路
第五章 迎宾
第六章 活动场地的要求
第七章 活动嘉宾
第八章 餐饮一
第九章 其他注意事项
结束语
附录《中茶"红印铁饼"北京上市发布会》细案
译后记
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