为什么精英都是PPT控：全二册

PPT制作大原则
“快速制作”“能够驱动他人”“无须说明”的PPT的重要性
如今，世界上有很多制作PPT的方法。比如，将一切都总结在一张A3纸上的丰田方式；尽量追求简洁，用Excel方格纸制作的ZEN方式……介绍PPT制作方法的书籍也是形成了一股热潮，在亚马逊中搜“PPT制作”，我就找到了337本相关书。可以说我们简直被淹没在PPT制作的海洋中了。在信息爆炸的时代，我们该怎样选择其中的有用信息？哪些PPT制作技巧才是值得学习的呢？
在这么多年的工作经历中，我总共制作了10000多页的PPT。这些PPT有成功的，也有失败的，有的时候能够很好地传达我的想法，有的时候则难以让观众准确把握我的意思。成功是经验，失败也有收获，经过反思和总结，我发现制作PPT有三个重要的因素： 第一是“驱动他人”，第二是“无须说明”，第三是“快速制作”。
掌握了上述三个要素之后，我相信一个商务人士就真正掌握了制作优质PPT的技巧。那为什么我觉得以上三个要素最为重要呢？接下来就分别为您讲解它们各自的重要性。
原则17：步骤（1）分析“传达对象”
? 把“传达对象”分析透彻
在明确目的的第一个步骤中，应该把精力放在“传达对象”身上。如果传达对象只有一个人的话，那自然比较简单，但如果您制作的PPT是用来在会议上向众人演示的，那该怎么办呢？可能有些朋友会把与会者的脸都联想一遍，然后一个一个地分析他们，在此基础上制作PPT。但这样一来，要考虑的事情太多，制作的PPT也很可能变得主
题不清、意义不明。所以，遇到这种情况的时候， 不用分析每一位传达对象，只要抓住那个拥有裁决权的人去分析就足够了。
另外，如果会议中有一个能够影响或左右决策者意见的人物存在，那么就去分析他。在这里，重要的一点是明确找到那个能影响或左右决策者意见的人物，搞错人就坏事了。
? 从三个角度分析传达对象
选定传达对象之后，我会从以下三个角度出发分析他们： （1）动机；（2）障碍；（3）知识、兴趣、性格、立场。
（1）“动机”，是激励一个人鼓足干劲的必要因素，例如升职、加薪、评先进等。通过分析一个人的动机，就可以找到能够激励他的“点”。
（2）“障碍”，是让人丧失干劲的要素，比如新增业务、变革工作方法、失败的风险等。通过分析一个人所面临的障碍，我们可以找出阻碍他前进的要素，这些要素一定不能出现在PPT里。
（3）“知识、兴趣”，是指一个人拥有的知识和他关心的事情，例如这个人具有统计学方面的知识，或者他对做策划有浓厚的兴趣。根据这些，我们可以确定PPT里应该加入哪些内容。另外，一个人的“性格、立场”，会对他看PPT的方式产生影响，比如一个急性子的人，我们为他制作的PPT应该尽量短小简洁。
为了从上述三个角度来分析传达对象，我们应该了解他过去的经历和未来的目标，因为过去的经历、未来的目标会对他现在的动机和障碍造成很大的影响。
经过上述分析，PPT的方向就容易确定了，具体包括PPT的内容、篇幅、流程、信息的等级等。 

[日] 松上纯一郎
毕业于日本知名私立大学同志社大学文学系，并获得神户大学研究生院以及英国老牌重点大学东英吉利大学的硕士学位。
毕业后加入全球领先的战略咨询公司摩立特集团，从事市场调查、经营管理战略、营销战略的顾问工作超过十年。基于自身丰富的顾问工作经验，自2010年起面向个人举办“战略性PPT制作讲座”。如今他已经不仅仅局限于面向个人举办讲座，还为企业提供培训服务，致力于向商务人士启蒙和普及必要的工作技巧。现任鲁伯特公司董事长。

译者简介：
郭勇
日文译者，自由职业者。译作有《为什么精英都是时间控》《为什么精英可以快速积累财富》《心理学玩的小技巧》等。 

精英都是PPT控
这本书的目标是帮助商务人士“快速制作出能够驱动他人、无须说明的PPT”。为了实现这个目标，本书分为12章，全面覆盖了从思维方式、前期准备、实际制作到后期的资料分发、演示说明等所有与PPT制作相关的知识和技巧。
精通制作PPT的技巧，不仅有助于制作出整体效果出众的PPT，在商务工作的其他领域也大有用武之地。举例来说，逻辑思考能力和沟通技巧在会议中也是准确、简洁表达个人看法所必不可少的，而图解的技巧对于简化、清晰地表达个人观点更是直观有效。通过提升制作PPT的能力，可以强化个人在工作中的核心竞争力。
本书有以下两大特征：
特征1：用154个原则透彻讲解制作PPT的专业技巧
提高质量：明确目的（原则017-020）→设计框架（原则021-029）→收集信息/逻辑思考（原则030-046）→图解/图表（原则047-131）→资料分发、演示（原则132-154）
提高速度：常用指令设置、快捷键（原则013-016）
特征2：将PPT制作所需的商务技巧浓缩为5个程序
1.制作资料的技巧
2.调查研究的技巧
3.逻辑思考
4.图解技巧
5.PPT操作
职场商务人士人手一册！完整收录PPT制作的原则和技巧！

第1章 思维方式的大原则
大原则：制作PPT是商务人士的“必备技能”
001 制作PPT是商务人士的“必备技能”
002 不擅长英语的日本人，更应该通过PPT进行沟通
003 PPT让人一目了然
004 公司不会教我们制作PPT的正确方法
005 演示资料不等于说明资料
006 资料可以分为“提案型”和“说明型”两种
大原则： “快速制作”“能够驱动他人”“无须说明”的PPT的重要性
007 我们每天的日常工作，本质上就是要“驱动他人”
008 制作能够“驱动他人”的PPT
009 “无须说明”的PPT，就是自己的分身
010 “无须说明”的PPT有五个要点
011 提高工作效率，“快速制作”PPT
012 快速制作PPT，还能提升质量
本章总结
第2章：工作环境的大原则
大原则：再现外资战略顾问的工作环境
013 通过设置快速访问工具栏，提高工作效率
014 将“常用指令”放在快速访问工具栏的右侧
015 用“四种方法”熟记27组快捷键
016 用好Ctrl、Shift、Alt，工作速度飞起来
本章总结
第3章：明确目的的大原则
大原则：分“四个步骤”思考PPT的目的
017 步骤（1）分析“传达对象”
018 步骤（2）确定“希望对方采取的行动”
019 步骤（3）分析“对方对我的看法”
020 步骤（4）确定“要传达的内容”
本章总结
第4章：设计框架的大原则
大原则：步骤（1）确定“幻灯片结构”
021 “背景”提示PPT的重要性
022 “课题”提示问题点
023 用“解决方案”应对“课题”
024 “效果”显示“解决方案”的结果
025 根据背景、课题、解决方案、效果四要素设计幻灯片的结构
026 开头有“摘要”，最后加“结论”
大原则：步骤（2）确定“幻灯片标题”和“幻灯片副标题”
027 幻灯片标题需要“简洁”且“不谈主张”
028 幻灯片副标题尽量在50字以内且表明“主张”
大原则：步骤（3）确定“幻灯片样式”
029 幻灯片的样式从“逐条编写”“图解”“图表”中选择即可
本章总结
第5章：收集信息的大原则
大原则：为了收集信息，需要先设定“假说”
030 阅读入门书籍，为设定假说做准备
031 幻灯片信息可分为“详细型”和“根据型”
032 使用“逻辑树”来理解幻灯片信息
033 利用“框架分析”来设定信息假说
034 设定信息假说（1）商业框架分析
035 设定信息假说（2）时间轴.
036 设定信息假说（3）加法、乘法
大原则：抓住要点，“高效”收集信息
037 收集信息从“问”开始
038 收集信息，先制订“计划”再“实施”
039 在网络检索中，“指定文件格式”
本章总结
第6章：制作骨架的大原则
大原则：制作骨架时，“幻灯片母版”是个好帮手
040 “幻灯片版式”只需保留两页
041 添加“幻灯片标题”和“幻灯片副标题”
042 添加“logo”“出处”“幻灯片编号”
043 活用“参考线”，明确幻灯片的使用范围
044 用“大纲”功能添加Word中的内容
大原则：制作PPT的“标题”“摘要”“目录”和“结论” .
045 制作“标题”和“目录”幻灯片
046 制作“摘要”和“结论”幻灯片
本章总结
第7章：设计规则的大原则
大原则：理解排版的“法则”
047 人“由左至右”“从上到下”读幻灯片
048 将一页幻灯片进行“二分”或“四分”
大原则：文字“清晰易读”是王道，不需要装饰
049 对于字体的选择
050 文字颜色建议使用“深灰色”
051 选择合适的字号
052 “下划线”“矩形”是标注小标题的两种常用形式
大原则：用箭头控制读者的视线
053 “肘形箭头”的使用方法
054 用“三角形箭头”显示整体流程
大原则：形状是“简单显示”信息和意图的利器.
055 具体内容用“矩形”，抽象内容用“椭圆形”
056 硬核资料要用“常规矩形”，温和资料要用“圆角矩形”
057 形状不要带“阴影”
058 将形状的余白“最小化”
059 形状的“横向”“纵向”都要对齐
大原则：直觉不可靠！配色要按照“规则”来
060 借助“色相环”决定配色
061 考虑“企业形象”，确定配色
062 背景一定要用“白色”
063 形状中不要使用“原色”
大原则：将规则应用在PPT中
064 预先制作“规则表”，可以大大提高工作效率
065 使用“默认格式”自动设置格式
本章总结
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