战胜拖拉(升级版)

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  • 商品名称:战胜拖拉(升级版)
  • 商品编号:11351481
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  • 上架时间:2022-03-13
精彩书摘:
  艾伦·莱金(Alan Lakein)在《如何掌控你的时间与人生》一书中,建议使用最重要(A)、重要(B)、次重要(C)的分类法。某些B级和C级的工作,比如紧急任务或开会,是可以穿插在更为紧要、通常也更有价值的A级活动中的。这种分类和优先顺列安排制度,可以让你知道你什么时候在真正重要的事情上取得进步,什么时候你只是在修修补补,而没有取得多大的进展。埃德温.C.布利斯(Edwin C. Bliss)在《尽管去做:时间管理入门》一书中,不是以其紧急程度来对活动进行分类的,而是提醒我们,优先处理紧急的事情并不总是最好的时间利用方式。拥有太多紧急事项,意味着时间管理水平不够,也意味着逃避了很长时间,过后才有所回报的真正重要的事情。
  弗兰与我一起查看了她典型一天的时间安排,并注意到了有几个地方是可以改进的。她决定,今后起床要迅速,吃早饭要再快一点。将时间紧迫的日子里早晚看电视的项目取消过后,弗兰估计她可以每天省下75分钟,睡觉也要更早一些。通过将私事放到晚上而不是早上处理,弗兰就可以更有准备、更准时地去工作。
  上午首先处理“A级”事务(对公司有长远影响的预算、客户和交易问题),她发现她可以减少浪费在邮件、电话和闲谈上的时间。另外,弗兰又检视了她的另一个目标,即把更多的休闲时间花费在朋友们的身上,并把更多的时间用于阅读和休闲。她发现,如果每周两到三次改变一下午饭规律,加进一次散步或瑜伽或有氧运动课(留下的时间吃点便饭),相比吃了大餐后,下午工作时常常会更有精神,也更有效率。这样还可以帮助她腾出一部分先前用于下午锻炼的时间。
  在若干天内保留自己的记录,将会让你对自己如何花费时间有一个很好的估计。在总结某个典型星期里的活动时,你可以把花费在打电话、读邮件、吃饭、交往、工作等方面的时间汇总出来。这将会揭示出一些你希望改变的模式和另外一些你希望取得进步并在一天当中较早进行的模式。
  你可能会吃惊地发现,生命中失去的很大一部分时间都与最重要的工作没有直接的联系。不要期望每天都能有8小时的高质量工作时间。一生中,很大一部分的合理活动与生产效率都没有直接的关系。例如,大型组织中的工作就涉及交往、会议和沟通,以便维持团队协作,并致力于一个共同的愿景。只管寻找可以改进的地方,对工作中被打扰和浪费时间的情况实行更好的控制。如设置一台应答机或聘请一位行政助理,就能很方便地同应大部分的电话,而不必当电话打进来的时候亲自去处理,这样就可以很好地避免破坏自己的专心和干劲。
  或许你也会发现,像其他很多人一样,在真正开始投入之前,你要花上一个多小时的时间去“进入状态”。如果一大早你就开始从事最重要的项目,而不是先读邮件或打电话的话,你的效率水平会受到什么样的影响呢?要有所改变,你就得摆脱“自动驾驶”的习惯,在一早进入办公室的时候就开始有意识地做出选择。
  ……
作者简介:

  尼尔·菲奥里,美国前101空降师军官,拥有经济学学士和心理学学士双学位,曾在《新英格兰医学杂志》、《健康》、《创业家》和其他一些大众杂志上多次发表专业文章。
  作为企业培训师,他曾与柏克德(Bechtel)、美国电话电报公司(AT&T)及李维.斯特劳斯(Levi Strauss)有过多次合作。作为心理学家和作家,他已经帮助成千上万的人变得更有效率,并帮助他们发挥了很大的潜能。

内容简介:
  以下六个征兆,可以帮你快速确定自己在拖拉、实现目标和效率低下问题上是否存在明显的困难。
  (1)你是不是觉得,生活就像一连串不可能尽到的义务?
  你是不是:
  保留着一个长得不能再长的“待处理”清单?
  经常用“不得不做”与“应该做”和自己进行对话?
  感到无力,缺乏如何进行选择的判断力?
  感到激动、压抑,总是害怕在拖拉的时候被人识破?
  遭受失眠的痛苦,在晚上、周末和假日里(如果你是在度假)难以放松?
  (2)你的时间观念是不是不现实?你是不是:
  用一些模糊的语句谈论项目的启动,比如“下周某个时候”或者是“今年的秋天”记不起时间是如何被浪费掉的?时间表很空洞,没有明确的决心、方案、次级目标和最后期限?
  参加会议和宴会时经常迟到?
  上下班的高峰时段,开车经过市中心时,没能把堵车的时间计算在内?
  (3)对自己的目标和价值,是不是摇摆不定?你是不是:
  在忠于一个人或坚持一个项目时,感到困难?
  对自己真正需要什么很模糊,但对自己应该需要什么却很清楚?
  会轻易地被另一个看起来没有问题和障碍的方案转移注意力?
  对于如何安排合适的时间去做重要的事情缺乏准确的区分能力?
  (4)不满足吗?泄气吗?抑郁吗?你是不是:
  生活中有一些目标从来没有实现,甚至从来没有尝试过?
  害怕一直做一个拖拉者?
  觉得你从未被已经完成的事情满足过?
  感觉失落——总是在工作或者不工作的时候感到内疚?
  不断地想“我为什么做这件事”或者是“我怎么了”?
  (5)你是否优柔寡断,害怕因出错而受到批评?
  你是不是:
  延长了项目的完成日期,因为你想尽力让它们十全十美?
  因需负责而害怕做出某些决定,因为你害怕出问题后受到指责?
  在不重要的事情上也要求十全十美?
目录:
一本好书和一个部落的脉搏
拖延症互助组织“战拖会”创始人高地清风序
鸣谢
新版序言
前言
01为何拖拉
拖拉的征兆
积极地看待人类精神
最严厉的批评者——自己
拖拉的益处

02拖拉是如何进行的
弄清楚自己是如何利用时间的
拖拉日志
建立安全感:走出拖拉的第一大步
拖拉与焦虑通过五步骤起作用

03怎样进行自我对话
反效率信息
选择的力量
拖拉者区别于高效者的五种自我陈述

04无忧休闲,高质量工作
休闲的重要性
自我激励的拉动法
从无忧休闲到高质量工作

05克服行动的障碍
三大障碍
工具一:三维思维与逆向日程
工具二:忧心处理
工具三:坚持不懈地开始

06逆向日程表
高效者也需要制度
逆向心理学
如何使用逆向日程表
调整逆向日程表

07心流(喷发状态)
多用大脑
只是你的初稿
学会集中注意力
专注练习
放松练习
把喷发状态融入计划之中

08对进展进行微调
计划中的倒退
弹性与刚性
集中注意力:克制杂念
精神演练和预先设计
有效的目标设置

09和拖拉者一起生活
管理有拖拉问题的人
承诺与顺从
专注于开始与专注于结束
要结果还是给批评
和拖拉者一起生活
絮语
参考书目
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