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本·伊利亚(Ben Elijah)
商业教练/演讲家/作家
在职业生涯早期,本·伊利亚曾在世界上影响范围深远的科技公司工作。在克服了本书中描述的问题后,他开始与个人和组织合作,帮助他们认识、应对、处理复杂的信息问题。
曾任:
苹果(Apple)公司商业咨询专家
通用电气发那科(GE Fanuc)内部销售工程师
英国Staysure 旅游保险公司销售培训师
美国密士科(Misco)特别客户经理
同样一份工作,为什么别人只用1个小时,你却要用两个小时?
同样是工作8小时,为什么别人每天正常下班,你却总是挑灯夜战?
因为累死你的不是工作,而是低效的工作方法!不经思考的工作只会让我们奔波忙碌,其本质是“以战术上的勤奋,掩盖战略上的懒情”。如何从伪勤奋走向真高效?关键在于《高效赋能》中的8大高效习惯。
本·伊利亚曾在全世界上大的科技公司工作,以提高工作效率为目的,他在《高效赋能》给出24条高能工作技巧,比如:使用“语句救生艇”为我们捕获可靠、有效信息;依靠任务“决策树”,防止工作陷入无序状态;利用“环境背景三角”,保证任务可行性;懂得“需求一欲望”法,坚定心中的目标。
《高效赋能》在战略上要求“聪明地勤奋”,在战术上确保“有方法地努力”,并配以64幅图表阐释高效习惯的“触机一技能一收获”这一培养过程,变习惯为财富,让行动有价值!
高效习惯1:捕获想法
触机
随时降临的想法
容易分心的捕获
技能
只用一个桶
分类信息路径
“主谓宾”记录法
收获
随心所欲地制造混乱
语句救生艇
口袋里的大脑
小结
高效习惯2:任务突围
触机
保持每日回顾
对完成任务的渴望
技能
使用决策树
收获
确定进步的打钩
小结
高效习惯3:精准选择工具
触机
捕获有效信息
对信息进行编辑
技能
六大信息捕获工具
确定工具区域
两步工作法:捕获与同步
收获
升级信息创造认知
提升创意质量
迅速展开工作
信息断舍离
小结
高效习惯4:环境赋能
发现环境背景
界定环境背景
构建环境背景三角
触机
你要寻找什么
新的工作环境
技能
环境背景分类
推迟任务
收获
增强任务可行性
转换优先事项
调整日程表规划
获取进步感
小结
高效习惯5:激发创造力
触机
写下你的任务
项目的选择
技能
测试工作记忆容量
确定理想任务大小
任务管理系统
收获
进入心流状态
优化思考效果
提前计划一切
小结
高效习惯6:掌控计划
触机
描述项目与工作承诺
技能
发现“重要性之树”
制作内心地图
保持树枝生长
运用级联计划
关键的第一步
重视相关性和紧急性
收获
做你关心的事
掌控全局
小结
高效习惯7:统筹信息
触机
暂时搁置的信息
需要存档的信息
技能
打造信息转储器
倾倒信息
检索信息
收获
丰富的信息来源
小结
高效习惯8:回顾和完成
触机
转移注意力
回顾信息
工作环境RVU
技能
任意进行一项工作
随时捕获有效信息
周期性回顾
收获
实现高效赋能
拓展高效沟通渠道
小结
结论
最后的思考
巩固习惯
鸣谢
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