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明确“内外”两种黄金时间
时间管理专家们认为,个人一般具有两种类型的黄金时间,一种是内部黄金时间,在这段时间里,我们的精神状态会达到最高潮,工作起来自然也就最有效率。
内部黄金时间是一个人精神最为集中的时候。有些人在早晨7点钟以后就再也无法集中精神,而有的人则在晚上10点到午夜这段时间里最有创造性。不同人的内部黄金时间是不一样的,有的人上午精神状态最好,而有的人则会在下午或者是晚上达到最佳精神状态。
而所谓外部黄金时间,就是指外部资源(通常是人)最为齐备,最能帮助你做出决定、回答你的问题,或者为你提供信息的时候——比如说你的同事、朋友或者是家人进行打交道的最佳时间。
个人对待这两种黄金时间时的不同态度,决定了你在进行日常事务的管理时,是否能够达到以最少的时间获得最高的效率。
想要确定自我最佳做事时间,你应该首先找出最佳的内部与外部黄金时间:
内部黄金时间是你在一天当中思维最清晰的两个小时
想想看,你在一天当中的哪两个小时思维最为清晰?是从上午10点到中午12点吗?从下午4点到6点?……你所挑选出来的两个小时或许是你的黄金时间,但为了验证这一点,你应该在接下来的两周里观察一下自己,看看你在这两个小时里精神是否最为集中。
在确定完自己的内部黄金时间之后,你应该把这段时间用来处理自己最为重要的工作。对于大多数商务人士来说,刚刚来到办公室的最初几个小时无疑是最佳内部黄金时间。可很多人却把这段时间用来处理一些毫不重要的工作,比如说读报纸、回电话,处理昨天没完成的工作,或者干脆跟同事或下属闲聊……为什么不把这些活动留到下午精神状态不好的时候呢?
外部黄金时间是你与他人产生交集的最佳时间
你可以在老板即将离开办公室去外地度假的时候抓紧时间去向他请示,那时就是你的外部黄金时间。找上司谈话的另外一个黄金时间通常是对方刚刚来到办公室的时候,因为他们这时很可能还在摘帽子、脱外套,还没有沉浸到自己的工作当中。
一般来讲,推销人员的外部黄金时间是在早上9点到下午5点的这段时间,因为在这段时间里,他们的客户大都在办公室,所以他们会比较容易直接联系到客户。所以大多数有经验的推销员都会选择把一些程序性的工作安排在这段时间之外。
在处理问题的时候,你一定要事先确保你能够见到那些你必须见到的人,这点是非常重要的。家庭主妇在看医生、牙医,或者是做头发之前必须提前预约,在逛街之前,她们必须事先知道自己喜欢光顾的商店的营业时间。在现实工作中,这种相互间的交集时间同样重要。
……
穆然,管理咨询专家,曾担任国内许多优秀企业的顾问和培训师,多年来根据自己的经历,编写了不少经管类图书,受到好评。代表作品有《哈佛博弈课》《沃顿商学院时间管理课》等。
如何才能在*少的时间内赢得*多的成果? 在这个“时间匮乏”的时代里,我们的工作与生活节奏越来越快,以至于必须要飞跑才不会掉队。哪怕你已经是一位职场高手,你也会感受到这种需要奋力拼搏才能暂时不输的艰难局面。当我们“压力山大”、疲惫不堪或者被享乐所诱惑时,日程表、任务清单可以帮助我们将任务一扫而光吗? 很显然,哪怕你将日程表安排得详细到每一分钟都有归属,哪怕你的任务清单连什么时候去洗手间、喝口水需要几分钟都订得清清楚楚、明明白白,没有完成的工作就在那里,不多不少。 此时,你可能会大失所望:这就是时间管理的真相吗?时间管理所提供的相关技巧是不是没有用?
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