高手系列·高手:超越普通人的高效时间管理法

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  • 商品名称:高手系列·高手:超越普通人的高效时间管理法
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精彩书摘:

明确“内外”两种黄金时间

时间管理专家们认为,个人一般具有两种类型的黄金时间,一种是内部黄金时间,在这段时间里,我们的精神状态会达到最高潮,工作起来自然也就最有效率。

内部黄金时间是一个人精神最为集中的时候。有些人在早晨7点钟以后就再也无法集中精神,而有的人则在晚上10点到午夜这段时间里最有创造性。不同人的内部黄金时间是不一样的,有的人上午精神状态最好,而有的人则会在下午或者是晚上达到最佳精神状态。

而所谓外部黄金时间,就是指外部资源(通常是人)最为齐备,最能帮助你做出决定、回答你的问题,或者为你提供信息的时候——比如说你的同事、朋友或者是家人进行打交道的最佳时间。

个人对待这两种黄金时间时的不同态度,决定了你在进行日常事务的管理时,是否能够达到以最少的时间获得最高的效率。

想要确定自我最佳做事时间,你应该首先找出最佳的内部与外部黄金时间:

内部黄金时间是你在一天当中思维最清晰的两个小时

想想看,你在一天当中的哪两个小时思维最为清晰?是从上午10点到中午12点吗?从下午4点到6点?……你所挑选出来的两个小时或许是你的黄金时间,但为了验证这一点,你应该在接下来的两周里观察一下自己,看看你在这两个小时里精神是否最为集中。

在确定完自己的内部黄金时间之后,你应该把这段时间用来处理自己最为重要的工作。对于大多数商务人士来说,刚刚来到办公室的最初几个小时无疑是最佳内部黄金时间。可很多人却把这段时间用来处理一些毫不重要的工作,比如说读报纸、回电话,处理昨天没完成的工作,或者干脆跟同事或下属闲聊……为什么不把这些活动留到下午精神状态不好的时候呢?

外部黄金时间是你与他人产生交集的最佳时间

你可以在老板即将离开办公室去外地度假的时候抓紧时间去向他请示,那时就是你的外部黄金时间。找上司谈话的另外一个黄金时间通常是对方刚刚来到办公室的时候,因为他们这时很可能还在摘帽子、脱外套,还没有沉浸到自己的工作当中。

一般来讲,推销人员的外部黄金时间是在早上9点到下午5点的这段时间,因为在这段时间里,他们的客户大都在办公室,所以他们会比较容易直接联系到客户。所以大多数有经验的推销员都会选择把一些程序性的工作安排在这段时间之外。

在处理问题的时候,你一定要事先确保你能够见到那些你必须见到的人,这点是非常重要的。家庭主妇在看医生、牙医,或者是做头发之前必须提前预约,在逛街之前,她们必须事先知道自己喜欢光顾的商店的营业时间。在现实工作中,这种相互间的交集时间同样重要。

……

作者简介:

穆然,管理咨询专家,曾担任国内许多优秀企业的顾问和培训师,多年来根据自己的经历,编写了不少经管类图书,受到好评。代表作品有《哈佛博弈课》《沃顿商学院时间管理课》等。

内容简介:

如何才能在*少的时间内赢得*多的成果? 在这个“时间匮乏”的时代里,我们的工作与生活节奏越来越快,以至于必须要飞跑才不会掉队。哪怕你已经是一位职场高手,你也会感受到这种需要奋力拼搏才能暂时不输的艰难局面。当我们“压力山大”、疲惫不堪或者被享乐所诱惑时,日程表、任务清单可以帮助我们将任务一扫而光吗?   很显然,哪怕你将日程表安排得详细到每一分钟都有归属,哪怕你的任务清单连什么时候去洗手间、喝口水需要几分钟都订得清清楚楚、明明白白,没有完成的工作就在那里,不多不少。   此时,你可能会大失所望:这就是时间管理的真相吗?时间管理所提供的相关技巧是不是没有用?

《高手:超yue普通人的高效时间管理法》告诉你:时间管理当然有用!不过,想要通过时间管理来促进自我人生效率的提升,你就必须要了解一下那些真正能够让时间增值的办法:这就需要职场高手们依据于自我工作、生活情况,对自己原本已掌握、已了解的时间管理办法进行二次审视,并依据于自我情况进行升级、加强,以实现更进一步的时间增值。 本书中你将阅读到的创新式时间管理:时间管理的各项工具在这里发生了改变,它们要么依据于事件的类型变了形,要么因为高手们常遇到的问题而做出了明显的改动。 


目录:
第一章
时间倍增首要法则:把力气分配在对的事情上
1.记录时间手账,列出任务清单 / 3
2.一天心力有限,用重要程度标准巧妙分配精力 / 8
3.四条原则,更好地处理重要任务 / 14
4.使用行事历,减少用于“时间管理”的时间 / 17
5.依据两大方式,解决行动力不足的问题 / 21
6.把握当下,确定你能立即去做的任务 / 25
第二章
紧急工作太多?统筹兼顾,合理分配时间
1.清晨三件事,摆脱紧急事项缠身的窘境 / 33
2.从影响“范围”与“深度”开始,排出先后顺序 / 36
3.急诊分类术,实现事件的精确快速判断 / 40
4.沿用不同主轴,检视手头工作任务 / 44
5.突发工作?依据“两分钟”原则来面对 / 48
6.空当时间活用法:让时间被更好地运用 / 53
第三章
积极控制工作流程,让时间为我所用
1.倒推法:俯视全局,利用目标往回推算 / 61
2.专注于团队目标,让事与事之间形成协调 / 66
3.利用流程表的同时,减少少许变动性 / 70
4.ABCDE管理法,让墨菲定律减少出现次数 / 76
5.“二八法则”带来六种心法,实现工作成效大跃进 / 80
6.减少意外伤害,设定积极的应急计划 / 85
第四章
赶走时间窃贼,更理性应对干扰
1.避免大脑压力,集中精力工作 / 91
2.在负面的工作环境中积极地生存 / 96
3.三大技巧,大幅度提升电话效率 / 100
4.立足黄金时间,选择不同的做事时段 / 106
5.从管理好电子邮件开始,缩短不必要的信息处理时间 / 110
6.管理好电子产品,搞定意外流失的时间 / 116
7.赶走啰唆星人,减少不必要的时间浪费 / 120
第五章
降低失误率,以正确率提升增加时间
1.从选对执行人开始,让工作正确率大大提升 / 127
2.杜绝范围蔓延,让项目完成得更有效率 / 131
3.观察:找到任务要求与人员能力之间的差距 / 136
4.分析失败原因,让“一败”产生“十胜” / 143
5.用多一些的时间,将细节标准化 / 147
6.利用跟踪检查,确保正确完成项目 / 151

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