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找出让你头疼的“三只青蛙”
制作好了时间清单后,你就需要从最重要且最紧迫的事情做起,它们的难度通常也是最大的,会给你带来许多困难。但是只要你愿意勇敢去面对,并成功完成了这些事情后,你会发现其他的问题都会迎刃而解,你也可以从容地驾驭自己的时间,掌控自己的生活。
美国著名的演说家、企业家博恩·崔西把这种情况比作在“吃青蛙”,他的灵感来自这样一条谚语:如果你每天早上醒来做的第一件事情就是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。同样,专注地处理好最重要也是最困难的事情后,你会获得一种成就感,可以一鼓作气战胜更多的困难,做好更多的事情。
根据“二八法则”,像这种重要又困难的事情其实不多,所以博恩·崔西就提出了一种“三只青蛙”时间管理法则。他用风趣的语气这样说道:“你得找出一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的‘三只青蛙’。如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。”
博恩·崔西曾经用“三只青蛙”法则帮助过很多人,就连他的侄女莉莉也从中受益。莉莉通过刻苦努力的学习,考入了耶鲁大学。这本来是一件值得高兴的好事,可是莉莉却总是闷闷不乐,整天都是一副无精打采的样子。
崔西见了,觉得十分奇怪,就和莉莉做了一番谈话。在谈话中,崔西才知道莉莉是因为无法管理好自己的时间而发愁。由于耶鲁大学人才辈出,学生们都是年轻人中的佼佼者,莉莉想要继续保持中上游的考试名次,就要加倍努力,所以她每天要花费大量的时间学习功课。但社团、联谊会也会经常举行活动,又占用了她不少的时间。与此同时,她还想参加一个演讲比赛,结果就忙得连吃饭、睡觉的时间都没有了。最近,她觉得身心俱疲,专注力严重下降,干什么事情都会出错,所以才会如此烦恼。
崔西了解了莉莉的苦恼后,就告诉她可以用“吃青蛙”的办法来解决难题。莉莉感到十分迷惑,崔西就耐心地解释道:“你每天要做的事情确实很多,但你不必追求面面俱到。你可以找出最让你头疼但也是最为重要的‘三只青蛙’,率先把它们吃掉,接下来你就会觉得非常轻松了。”
莉莉若有所思地说:“社团准备举办一个募捐活动,我需要打电话联系老校友;我还想整理自己的宿舍;另外,我有一份报告必须在后天上交,而且我还想练习一下演讲……您说我该怎么找到‘三只青蛙’呢?”
崔西启发她道:“最重要的,也是你最不想做的事情是哪一件呢?”
莉莉不好意思地说:“是写报告,我已经拖了好几天了,就是没办法让自己静下心来专心地写。”
崔西微笑着说:“好的,这就是你今天要吃的第一只‘青蛙’。”
莉莉在崔西的鼓励下,鼓起了勇气开始挑战第一只“青蛙”,过程自然是非常艰难的,但她一直告诉自己只要战胜了“青蛙”就能变得轻松起来。终于,她用了2个小时的时间完成了报告。
这下,她的心情轻松多了,稍微休息了一会儿后,她一鼓作气地消灭了第二只、第三只青蛙……她惊喜地发现自己的专注力和效率大大超过了以往,似乎再也没有什么困难能将她轻易地拦住了。
在工作和学习中,你有没有遇到过同样的问题呢?你不妨按照“三只青蛙”法则,集中自己的专注力,先努力对付“三只青蛙”,如此坚持不懈,你就能够像莉莉一样更加高效地管理时间,由此也可取得更加显著的成绩。
你可以按照以下的步骤去吃掉“青蛙”,并保护好你的“青蛙时间”:
1.从时间清单中找出“三只青蛙”
在制作时间清单的时候,你已经对自己的所有待办事务进行过重要性和紧迫性的排序,现在就可以在“最重要且最紧迫”的区域进行挑选,以便找出三件具有关键意义,且需要你保持专注度才能完成的大事。你可以将它们当作“三只青蛙”,在你工作或学习伊始就要想办法解决掉它们。
2.用全部的专注力对付“最大、最丑的青蛙”
通过上面的步骤,最重要的事情已经减少到只有三件,但这三件事情仍然会有重要性和难度的差异,你所要做的就是专注于那件你最不想去面对的事情,它也被博恩·崔西称为是“最大、最丑的青蛙”。尽管你很讨厌它,但却无法回避,所以与其逃避拖延,还不如横下心去面对。当你带着破釜沉舟的勇气,将自己全部的专注力投入其中时,很可能会取得意外的突破,这会让你感到相当得惊喜。
3.确保你的“青蛙时间”能够得到有效利用
“吃掉青蛙”毕竟不是一件容易的事情,你需要预先划定足够的“青蛙时间”,并保证自己能够充分地利用好这些时间,而不要因为各种各样的因素造成时间的浪费。为此,你需要寻找安静的环境,并要提前谢绝不必要的电话、会议邀请以及他人的打扰。你还可以采用下一节介绍的“番茄钟”时间管理法,帮自己在每一个单位时间内进入高度专注的状态。
当你学会使用这种“三只青蛙”法则来处理每天的事务后,还可以试着用它来处理每个星期、每个月、每个季度、每年的事务。比如在每周开始的时候,你就要找出本周的“三只青蛙”并将其处理好,这会为你减轻很多心理压力,可以让你在之后的时间里更加从容不迫地处理好其他事务。
刘镇强
男,1972年生,西安交通大学工商管理硕士,企业培训师、兼职撰稿人。拥有多年管理咨询经验,为多家企业讲授职业化课程,并有多篇文章在《经理人》《职业》《中外管理》等杂志上发表。
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第一章 瞄准目标:目标越是清晰,越容易保持专注
树立正确的目标,等于成功了一半 / 003
从最感兴趣的事入手会更容易 / 007
时间、内容、质量……目标要尽量详细 / 012
从细分目标开始,学会专注处理 / 016
保持不分心,专注于你的目标 / 019
不要急功近利,心急吃不了热豆腐 / 024
别怕失败,坚持到底才不会前功尽弃 / 029
第二章 整理思维:在思想超载的时代保持清晰的头脑
解放过载的大脑,只专注于“当下” / 035
在思维神游的时候要学会快速“打住” / 039
运用思维导图训练专注力 / 044
使用框架,效果更显著,思考更专注 / 048
简化信息,更容易让你保持专注 / 053
第三章 立即行动:拒绝空想,专注于要做的事情本身
别做计划时的巨人,行动上的矮子 / 061
迈出第一步,你会更加专注 / 064
拒绝借口,借口越多就越不会专注 / 068
创造一种能让你进入“状态”的仪式/ 071
给你的行动设定一个Deadline / 074
第四章 对抗干扰:从喧嚣的外部环境中找回你的专注力
为什么你这么容易被干扰 / 081
告别手机5分钟,体验一下无干扰的世界 / 086
别再让短视频占据你所有的视线 / 090
你真的那么需要社交媒体吗 / 093
试试看,用耳机切断噪声干扰源 / 099
发现调节光线后的神奇效果了吗 / 102
别让他人打断你的专注力 / 105
第五章 控制自我:躲开失控的陷阱,升级专注力“存量”
专注来自意志力的坚持 / 111
正视欲望,学会控制好自己的欲望 / 116
驾驭好你的潜意识,不断修炼专注力 / 121
适当给自己一点奖励,激发专注的意愿 / 126
专注,从战胜拖延开始 / 130
粗心大意?其实还是不够专注 / 134
第六章 调节情绪:卸下心灵包袱,让专注力自由飞扬
别让消极情绪毁了你的专注力 / 141
戒掉完美主义,你才不会那么焦虑 / 146
停止抱怨,不做情绪的奴隶 / 150
学会放下,不要为过去的事情懊悔自责 / 155
乐观,点燃专注力的火种 / 159
用专注力从平凡的任务中找寻快乐 / 163
第七章 提升效率:别让瞎忙耽误了你,做事要有条理
专注才能带来效率的飞跃 / 171
你不是机器,别总做多线程工作 / 178
你也不是超人,别总想着事事亲力亲为 / 183
找到你在一天之中的效率高峰期 / 187
远离过劳,休息的时候也要专心致志 / 191
第八章 管理时间:卓有成效地专注于每一分每一秒
神奇的数字“1440” / 199
做一份时间清单,帮你专注于要事 / 202
找出让你头疼的“三只青蛙” / 207
用一个个“番茄钟”发挥专注的力量 / 211
别看不起琐碎时间,专注力会让它们成为财富 / 215
第九章 培养习惯:学会“断舍离”,专注于至关重要的事情
学会“断舍离”,你会更加专注 / 223
终止混乱,建立高效的文件系统 / 228
以最快的速度消灭堆积如山的邮件 / 232
可开可不开的会议,宁可省去 / 236
整洁的办公桌能帮助你提升专注力 / 240
抽屉的整理十分重要 / 244
第十章 强化训练:不断挖掘自我潜能,用专注力助你跨越平庸
专注力是可以训练出来的 / 251
进行积极的自我暗示,给专注以动力 / 257
调适呼吸,让你的念头更加集中 / 261
冥想,让你躁动的内心快速恢复平静 / 264
做做脑力游戏,专注没有你想象的那么困难 / 268
从事体育运动,专注力将飞跃提升/ 274
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