聪明人都在用的时间管理法

时间管理的实质是高效，不是把日程排得密不透风
时间管理，可谓是一个老生常谈的话题，很多人都听说过，也试图提升这方面的能力。毕竟，人人都渴望充分地利用时间，能够有钱赚、有闲享。不过，对于时间管理的深意，真正理解的人并不多，甚至许多人一不小心就掉进了时间管理的误区。
Ella认为，时间管理就是管理时间，她所做的努力就是，把每一阶段的时间都用好。她会尽量早起半小时，留出在家吃早饭的时间；白天工作期间，她尽量不开小差，争取少加班；晚上回到家，她也会坚持看书，给自己充电1小时。
在外人看来，Ella简直是一个自律达人，分秒都不浪费，对自己的要求甚是严格。其实，在这样做的过程中，Ella并不快乐，有时还很痛苦，就像是强迫自己去做这些事一样。如果放弃这种做法，许多时间可能就会被浪费掉，因此她也说不清楚，究竟是哪儿出了问题？
其实，之所以会出现这种情况，正是因为她对时间管理的认知出现了偏差。知名管理大师乔丹科恩在《把时间放在重要的工作上》中明确指出：“时间管理的实质是工作效率，其中的差别好比节食和保持健康之间的关系。你想怎么节食都行，但节食不一定会让你更健康。”对Ella而言，她在意的是如何花费时间，却没有因此变得高效。
Sherry是个善于学习的年轻女孩，从入职开始，她就特别留意身边人的工作方法，试图从中汲取一些精华。她发现，小组里的某前辈坚持每天早起锻炼，说这样能让他在上班的第一个小时有效地集中精力，且可以节省下班后去锻炼的时间，能多点时间陪伴家人。
Sherry如获至宝，也开始效仿这种方式。可才尝试了两天，她就坚持不下去了。早起运动之后，她就感到特别困倦，坐在办公室里就打瞌睡，像是没睡醒一样。她不知道是这种方式本身的问题，还是自己不太适应，反正只试了两天，她就放弃了。
时间管理，不是找到正确的理论体系或方法就行了。有人上班的第一个小时最能集中精力，但不是所有人都如此。有些方法，可能在某些特定的情境下根本无法发挥作用。在时间管理这件事上，需要我们不断地尝试多种方法，要有耐心，也要设定指标去检验，还可以考虑让别人参与检验。
Simon总觉得时间紧迫，他认为自己有必要学习一下时间管理了。这件事很早就被他列入了日程，却迟迟没有付诸行动。问及原因，他是这样说的：“我想抽出两天的时间，去实践有关时间管理的全套方法，就两天时间，可现实不允许，只能等机会。”
我们真的需要投入时间来促成改变吗？时间管理领域的专家阿玛贝尔认为不必如此，她说：“小小的改变，也能带来很大的不同。最好的方法，就是从一些小事做起。即便多出来的时间只有20~30分钟，也是实实在在的进步。”
Peter刚荣升为部门经理，照理说这是好事，可他却一脑门子官司。他说：“公司上上下下都看着我，期待我能带领员工做出好业绩，至于时间管理、工作效率，都是自己的事情，跟别人无关，我一直努力想把这件分内事做好，但有时真的力不从心。”
就Peter遇到的问题，阿玛贝尔曾说：“如果你的工作压力很大，每天都必须对所有事情亲历亲为，不能有丝毫的松懈，那你很难单凭一己之力实现时间管理。”想要解决实质的问题，Peter需要与高层领导进行沟通，比如重新设计工作完成的方式，重新考虑决策在哪些层级拟订、如何拟订等。
看了这里，你可能已经意识到，时间管理并不单纯是管理时间，它牵
扯到一系列的问题，甚至还牵扯到人际沟通、授权协作等。也许，你之前并不是一个很好的时间管理者，经常把事情弄得一团糟，每天忙忙碌碌却收获甚微。没关系，从现在开始改变依然来得及，你可以在未来的日子里，让时间变得更有价值，让生活变得更加美好。
※※不拒绝无意义的打扰，就是在任人挥霍自己的时间
日本学者对时间浪费进行过一次调查，结果显示——
人们通常每8分钟会受到一次打扰，每小时大约7次，每天50到60次。平均每次被打扰的时间大约是5分钟，每天被打扰的时间加起来有4小时左右，相当于工作时间的一半。其中，有3小时的打扰是没有意义和价值的，而在被打扰后重拾原来的思路，至少需要3分钟，每天就需要2.5小时。这一统计数据明确显示：每天因打扰而产生的时间损失大约是5.5小时，按照8小时工作制算，占据了工作时间的68.7%！
多可怕的数据，多恼人的打扰！面对这样的现实，许多人会心生抱怨，把矛头指向外界，认为都是那些“不速之客”的错。可冷静下来想想：我们有可能生活在一个完全不干扰的环境中吗？我们能够去限制所有人的言行举止吗？这是不切实际的。
有句话说得好——我是一切的根源。
在应对打扰这一问题上，不要指望他人主动作出什么样的改变，而是要回到自我管理上。简单来说就是，让别人知道你是什么样的人，你有什么样的目标和计划，你有什么原则；哪些事情你可以提供帮助，哪些事情你一定会拒绝。
这是不战而胜的法则，比直接拒绝要高明得多，也有效得多。那么，具体该怎么做呢？接下来，我们从打扰的来源、应对打扰的方法和策略两个方面进行简单的说明。
•找到打扰的来源：5P
所谓的5P，就是打扰我们的最常见因素。
1. People——人。同事、朋友、上司，都可能成为工作时间中的打扰来源。请注意，不要把客户列入其中，因为客户的“打扰”往往隐藏着机会。
2. Phone——电话。突如其来的电话会让我们从工作状态中抽出，从而降低工作效率。
3. Paper——公文。信件、无价值的e-mail、文件、无用的名片等。
4. Peripheral vision——视力及所处环境干扰。眼花缭乱的办公室、办公桌周围的杂物。
5. Personal——自我打扰。开小差、与人聊天、打私人电话。
•应对打扰的方法和策略
以下四种方法，可以为我们提供应对打扰的大致方法。
1. 提前阻止——规定自己不受打扰的时间和情况，让他人了解你的工作和生活方式，知道你的原则和界限。
2. 委婉拒绝——不要有求必应，要学会善意、婉转地拒绝，不会拒绝就意味着你不了解的目标，不知道什么事情对自己来说是最重要的。
3. 适当推迟——让他人清晰地知晓你的计划，分清主次，把不太重要的问题适当推迟。
4. 尽量减少——为对方限制时间，清晰说明你能够给出的时间。
但以上方法只是概括的方法，针对不同的打扰因素，还需要具体的应对策略。
1.应对“people”打扰的策略
思考清楚，谁是经常打扰你的人？确认之后，与他们沟通，说明自己的工作方法。牵涉到工作方面的事宜，说明遇到哪些情况要找哪些人，明确分工和职责；用开会的方式集中解决问题；养成员工独立思考和工作的习惯，不要事事都请示汇报。
2.应对“phone”打扰的策略
（1）设置留言电话的时间段，既能兼顾业务，也便于自己集中时间做事。
（2）不要一有电话就接，你要相信，在一定时间不接电话或少接电话，天不会塌下来。这段时间，你要集中精力做事，保证高效。
（3）留出一段时间专门回复电话。
（4）回答的语言尽量简洁，少说无关的话题。
（5）根据工作节奏调整手机静音时间。
3.应对“personal”打扰的策略
（1）清楚自己的价值观。
（2）清晰自己的目标，坚持并专注于此。
（3）管好自己的精力与情绪。
（4）了解自己的生物钟。
（5）不断记录、评估和修正。

米苏
心灵疗愈系畅销书作家
长期致力于自我提升、心灵成长方面的研究
“透过时间管理，我们要让生命告别混沌和迷茫，处于自知的状态，能够认知自我，了解自我，明确目标，知道生命中什么东西是重要的，并把精力和心智专注在有价值的事情上。透过时间管理，我们要找寻身心的平衡，从无效的忙碌和奔波中抽离，成为专注而高效的人，从而有精力和体力去享受更好的生活。”

时间无私公平，无论一个人贫穷还是富有，所拥有的时间永远都是一天24小时。然而，每个人真正感受到的，并不都是一天24小时，只有体现了价值的时间才是我们真正获得的，而那些随意浪费和挥霍的，就如飘过无痕的云烟。一天两天没什么差别，可五年十年下来，却会演绎出不同的人生。
如何才能不虚度有限的时间？如何才能让时间真正体现出价值？如何才能让人生在时间的积累中变得厚重和精彩呢？本书要告诉你，一个人对待时间的态度，决定着人生的高度；它也会告诉你，做事只讲努力不讲方法，只讲战术不讲战略只会事倍功半；它还告诉你，什么是优先矩阵与精简思维；更能帮你战胜拖延，成为专注高手，以充沛的精力应对工作的挑战，享受惬意的生活。

第一章　认知观念 | 你对时间的态度，决定着你人生的高度　
0 1. 让人平庸的不是时间有限，是在有限的时间里做了什么　 002
0 2. 总觉得自己没有时间的人，做的事情往往是最少的　 006
0 3. 工作与生活一团糟，可能是没把时间合理安排好　 010
0 4. 不知道怎么利用时间，谁也改变不了加班的结局　 013
0 5. 时间管理的实质是高效，不是把日程排得密不透风　 016
0 6. 不拒绝无意义的打扰，就是在任人挥霍自己的时间　 019
0 7. 世界上到处都是“猴子”，选择一只你真正关心的　 022
0 8. 对自己负责的人，不会为没有意义的事浪费生命　 026
第二章　目标导向 | 只要精准的勤奋，拒绝平庸的忙碌　
0 1. 一直努力却徒劳无功，是因为从一开始就没有目标　 030
0 2. “我想……”只是愿景，真正的目标遵从SMART原则　 033
0 3. 把终极目标进行拆解，具体到每一天该做什么　 038
0 4. 拆分目标的两种方法：剥洋葱法和多杈树法　 041
0 5. 不设定完成期限，再小的目标也可能被无限搁置　 044
0 6. 有一份详细的计划，就如同有了爬向目标的梯子　 047
07. 4W＋1H：完善的计划不可或缺的五大要素　 050
08. 在最后期限来临前，倒推每一个阶段要完成的事　 053
09. 对即将要做的事情，提前做好计划与日程安排　 055
第三章　效能优先 | 分清轻重缓急，遵循高效做事的规律　
01. 二八法则：把时间用在最有价值的事情上　 058
02. 效能＞效率：做正确的事先于正确地做事　 061
03. 四象限法则：行动之前，分清事务的轻重缓急　 065
04. 六点优先工作制：标记出每天最重要的六件事　 068
05. 田忌赛马式策略：根据任务的不同情况来排序　 071
06. 黄金时间：把重要的事情安排在精力充沛的时段　 075
07. 厌恶之事优先：越是不喜欢的事，越要排到前面做　 079
第四章　精简至上 | 告别混乱繁杂，简单更能赢得时间
01. 抓住问题的关键点，就等于解决了问题的一半　 084
02. 思路清晰的高效能者，正是最懂得简单的人　 087
03. 努力要讲究方法，不是机械的重复与蛮干　 090
04. 第一次就把事情做对，是最节省时间的做法　 093
05. 简洁让一切有条理，有条理的结果是提高效率　 097
06. 5S整理法：有效地消除工作中的一切浪费　 100
07. 东西用完后要放回原处，减少寻找时间　 104
08. 勇敢断舍离，没有用的东西要即刻扔掉　 107
09. 规格程式化，避免反复操作同一件事　 110
第五章　战胜拖延 | 拯救行动力，逃离磨蹭的深渊　
01. PDCA循环法，助你一起打败懒惰的恶习　 114
02. 理性做决策，不要因为举棋不定浪费时间　 118
03. 想等万事俱备再开始，恐怕要一直等下去　 122
04. 立即做！行动本身可以创造有利的条件　 125
05. 正在经手的问题，以最快的速度处理掉　 128
06. 完美主义等于拖延，苛求完美只能造成残缺　 131
07. 不用特意找空闲，把零散的时间利用起来　 134
第六章　专注法则 | 全身心地投入，开启心流模式
01. 刻意练习专注力，打败三分钟热度的毛病　 138
02. 让所有想法都围绕一个点，时间便不再紧迫　 142
03. 时间即金钱，不虚度工作时间内的每一分钟　 145
04. 从决定做事的那一刻起，排除所有杂念干扰　 148
05. 想达成目标，先把注意力收回到自己身上　 151
06. 一次只做一件事，是避免顾此失彼的良方　 154
第七章　精力管理 | 掌握平衡之道，忙碌亦可从容
01. 时间管理的终极目的，是为了获得从容的、美好的生活　 158
02. 放松不一定靠长假，忙里偷闲也能缓解疲惫　 162
03. 越是有时间压力，越得花时间整理思绪　 165
04. 切换大脑的思考方式，也是一种休息法　 169
05. 借助外界的力量，减少解决问题的时间　 173
06. 统筹组织中的精英力量，形成强大的合力　 176
07. 学会授权，放弃“我要控制一切”的想法　 179
08. 让团队中的每个人都做自己擅长的事　 182