提高工作效率，从整理办公桌开始

/心态梳理/

三行短日记，工作无压力

我们每天都要处理那么多的工作，因此难免会感到不安和失落。如果我们一直都是这种心烦意乱的状态，工作便会疏忽大意，情绪也会变得不稳定。

如果您有这样的情况，我推荐您写“三行日记”。

很多人觉得太忙，就懒得写日记。但我推荐的“三行日记”，顾名思义，只要把每天发生的事情浓缩进三行即可。由于这种日记根本不占时间，所以即便您工作再繁忙也能完成。

“三行日记”并不是用来记录工作内容的日记。大多数人还是习惯在工作中用笔记本记录工作内容和工作技巧。

我们的“三行日记”，仅用来整理思维，记录工作一天后自己的想法。我们是通过写日记的形式来整理自己的心态，宣泄自己的情绪，从而让心情放松。只有整理好了心态，工作才会更顺畅。

下面就来具体说明这种日记的写法。

第一行可以写今天的经历和自己的所作所为。最好包含印象最深的一件事、工作中的失误或自己采取的行动。

第二行可以根据第一行记载的时间，写出自己关注到的问题和感受。内容可以很主观，只要写出真情实感即可。

第三行可以记录您对当天采取的行动及结果的感想和教训。只要我们通过日记发现了自己的不足，就一定能为今后的工作提供指导。

POINT 每篇日记只能写一件事哦！

作者：

[日] 中野清人

事务管理、平衡工作与生活、业务效率化专家。

原担任某材料制造公司顾问，致力于在全公司推进5S活动。在此期间，他所推动的一系列改革，极大地改善了全公司各部门的工作方式，大幅度地提高了生产率。

译者：

陈旭，毕业于浙江理工大学日语笔译（MTI）专业，对日本文化、历史以及中日民俗学都有所涉猎。代表作品《从<雪山飞狐>看武侠文化负载词的日译》和译作《“遗址社会学”的可能性》等。

在日常工作中，你是否有过这样的经历：

·办公桌杂乱，重要会议在即，可是翻遍每一层抽屉都找不到急用的资料。

·电脑文件太多太杂，费力打开好几个文件夹，才能找到想要的文件。

·工作没有计划，任务安排没头绪，总是不自觉拖延。

事实上，一个人办公桌上的有形物品，直接展示了他的工作方式、工作态度和思维模式。

美国某咨询公司调查显示，职场人士平均花在找东西上的时间为150小时/年，而工作能力强、效率高的人大多办公桌整洁，手边的东西井然有序。

在本书中，效率管理专家中野清人以提升工作的效率、质量和成效为目标，传授了诸多职场实用整理术。

除了涵盖桌面、文件等物品的整理方法，书中还介绍了信息处理、日程管理、任务规划等提高工作效率的方法，以及如何有效地整理工作思路，从而帮助你节约工作上的时间成本，提高工作效率，轻松成为高效、低失误的职场达人！

第1章 整理手边物品

/桌 面/ “保留”你的判断，整理得心应手 002

/桌 面/ 桌面整洁又简单，工作才能有空间 004

/桌 面/ 整理“先下手”，工作顺溜溜 006

/桌 面/ 成功秘诀：清早整理 008

/桌 面/ 收纳秘诀：立起来 010

/桌 面/ 巧用橡皮筋，物品易区分 012

/桌 面/ 脚边和桌面，横放省空间 014

/抽 屉/ 给抽屉配上隔板 016

/抽 屉/ 文件盒与A4 文件夹的组合技 018

/抽 屉/ 常留一个空抽屉 020

/储物柜/ 拓展“悬挂收纳法” 022

/书 架/ 规则不必难，检索变简单 024

/包 包/ 让随身物品在包包里“安家” 026

/包 包/ 把工作用具收纳到工具盒 028

/包 包/ 充电器、数据线，分类收纳最妥善 030

/钱 包/ 钱包用法有玄机 032

/西 装/ 西服口袋用法冷知识 034

/衬 衫/ 衬衫胸袋真方便 036

第2章 迅速整理，“纸纸”有条

/文 件/ 按进度收纳，防失误发生 040

/文 件/ 文件整理小妙招：巧用A4 透明文件袋 042

/文 件/ A4 以外全部成册 044

/文 件/ 贴个小标签，检索更简单 046

/文 件/ 文件多色彩，内容好分类 048

/文 件/ 文件袋里要“套娃” 050

/文 件/ 最新文件放手边，效率提升看得见 052

/文 件/ 巧用压缩式收纳法 054

/文 件/ 合理使用小隔断，文件归类超简单 056

/文 件/ 两孔式与折叠式文件夹 058

/文 件/ 按日期和数量处理作废文件 060

/文 件/ 巧用无纸化，减少纸质版 062

/文 件/ 给你的文件“减减肥” 064

/文 件/ 办公达人的废纸处理法 066

/账 单/ 发票未结算，文件袋里钻 068

/名 片/ 保管按时序，名片有秩序 070

/名 片/ 联络频率分两类, 名片整理不太累 072

/名 片/ 废弃有规矩，名片好整理 074

第3章 “数据”使用有高招

/接收邮件/ “邮件归类”来做伴，重要联络不漏看 078

/接收邮件/ 大量邮件不用愁，由新到旧有盼头 080

/发送邮件/ 邮件名里学问多，快速回复不翻车 082

/发送邮件/ 邮件要简略，一封一件事 084

/文 档/ 文档吃灰超一年，还不赶紧说再见 086

/文 档/ 文件夹数最低线，方便查找是关键 088

/文 档/ 文件命名三大要素 090

/文 档/ “自动排列”，让您的桌面更整洁 092

/电子文书/ 电子文书的利与弊 094

/电子文书/ 把文档归纳到一张A4 纸内 096

/制作文书/ 印刷前考虑使用方法和留白 098

/快捷键/ 牢记方便组合键 100

/快捷图标/ 简简单单点双击，目标文件随手来 102

/网络搜索/ 高效检索妙招 104

/电子工具/ 便捷的电子日程表 106

/在线存储/ 在线存储，调用资料随时随地 108

/备 份/ 以防万一，备份必须 110

/系统维护/ 整理电脑内存，随时高速运行 112

第4章 “写”出工作效率

/记 录/ 记录做得好，与众不同是关键 116

/记 录/ 一张A4 纸，足够做记录 118

/记 录/ “不用写”的记录 120

/记 录/ 邮件有草稿，正好当记录 122

/记 录/ 养成保存、整理和查阅笔记的习惯 124

/笔记本/ 笔记本使用原则：切忌完美主义 126

/笔记本/ 简单检索：日期·类别·主题 128

/笔记本/ 换行＋留白，笔记巧安排 130

/笔记本/ 注意5W2H，凝练笔记要点 132

/笔记本/ 笔记“胃口”真不小，囊括记录和资料 134

/记事本/ 记事本的“目的达成”和“记录” 136

/记事本/ 3 条准则帮您快速理清思路 138

/记事本/ 分色＋便笺，记事本好方便 140

/记事本/ 记号＋简化，便条本真清晰 142

/记事本/ 巧用记事本的通信录 144

/记事本/ 上班前，到位后，下班前——检查记事本的好时机 146

第5章 整理“思考”，必出成就

/日程表/ 能人爱打提前量 150

/日程表/ 打造张弛有度的日程表 152

/日程表/ 学会逆推法，效率快一半 154

/日程表/ 记事本里“放”预定 156

/任务整理/ 复杂任务细处理 158

/任务整理/ 工作“可视化”，防止小失误 160

/任务整理/ 任务铺天盖地，找到“排除选项” 162

/任务整理/ 忘记对方名和姓，邮件及时来“救命” 164

/任务整理/ 碎片时间巧安排，工作效率提高得快 166

/高效化/ “TO DO 列表”，说到做到 168

/高效化/ 时间要设限，效率无极限 170

/高效化/ 工作效率要提高，低重要度任务先处理 172

/高效化/ 高强度脑力工作，最好上午完成 174

/高效化/ 工作先“清零”，方能早完成 176

/高效化/ 假设虽落空，日后有大用 178

/金点子/ 多用小贴士，难题一扫光 180

/金点子/ 好点子写在纸头上 182

/心态梳理/ 三行短日记，工作无压力 184

/心态梳理/ 愿望要实现，抬头向前看 186

后 记 189