深度专注力：管理精力和时间的9种方法

通往专注之路

业余演员坐等灵感出现，其他人则已起身、开始工作。

——斯蒂芬·金(Stephen King)，作家、导演

1816年，弗朗西斯·罗纳德(Francis Ronalds)在自家后院的两根电线杆之间绕了8英里长的电线，他通过电线发送可即时接收和解码的字母信号。在罗纳德发明电报之前，信息只能在一定距离内以极其缓慢的速度传递。罗纳德给英国海军总部写信，告知他取得的非凡突破并期待将被热情接待。但很遗憾，一位官员回应说，政府不需要他的发明。根据历史学家伊恩·莫蒂默（Ian Mortimer）的解释:“英国海军部相信，他们最近采用的信号系统，也就是人们互相挥舞旗帜，较电报更为优越。”难以置信吧?

嘲笑官员很容易，但我们也有可能会犯类似的基本错误。我们总是会高估当前的体系，抵制变革，即使变革能带来即时的、改变生活的好处。我之所以讲这个故事，是因为现在的你同样面临选择：是选择一种新的、具有变革意义的方法来提高生产力，还是继续挥舞旗帜。旧有生产力方法已经把你我推向极限，一直沿着这条路奋进的我们早已焦头烂额，现在是时候另辟蹊径了。因罗纳德的发明掀起的那场通信革命至今仍在影响着我们。我希望你也加入这场生产力革命。

我们以一个不同寻常的“停下”开始本书之旅。当时我告诉你，最好的开始就是驻足，因为我确信在无关紧要的事情上你已花费了太多时间和精力。但那已是很久以前的事了，是在你学会明确生产力目标之前；是在你学会减少不必要的任务，不再浪费时间之前；是在你学会把所有学到的原则付诸行动之前。现在，让我们学以致用，共同推动这场新的生产力革命！

你的成功之路：越专注，越自由

从现在起，我们将描绘一条值得你自始至终遵循的成功之路。

1. 清除障碍：给自己留出一些时间余量以便实施本书提供的解决方案。对你的日程表分类，无论是什么样的安排，都要争取为自己夺回一些时间。如果你有助手，把他们也加入到这个体系中。

2. 设置基准：使用我在本书开篇介绍的“生产力评估体系”来测评你的生产力基准。可以在FreeToFocuscom/assessment上搜索。

3. 明确目标：明确生产力目标。生产力提升的意义是多做正确的事，而非盲目做更多的事。为高效而高效是南辕北辙的做法，迟早会让你的能量消耗殆尽。

4. 找到真北:使用“任务过滤器”和“自由罗盘”来确定哪些任务适合你，哪些不适合。

5. 留有余量：把早间、晚间和周末都留作恢复精力的时间，这样你将最大限度地获得专注所需要的身心能量补给。

6. 修剪多余：用你的“自由罗盘”建立一个“非待办任务清单”，着手删除你日历和任务清单中所能删除的所有任务，无论是当下的还是将来的。

7. 停止思虑: 看看你的日常活动，尤其是早间、晚间、工作日开始和结束等时间段的活动。为这些时间段设定需要你履行的固定仪式，就像转动的轮子一样，即使你不再推它，它也会继续转动。然后，确定3、4个必要的任务或过程将其自动化，现在就去做。

8. 尽量卸载：使用等级授权把任务分配给团队的其他成员。如果你没有团队，可以找自由职业者帮忙。你在自己的渴望区投入的时间越多，贡献就越大，也就是说，你越能从容支付授权的费用。

9. 计划“你的理想周”:未来是模糊的，需为自己什么时候做什么事设定清晰界限，这是确保你能保有必要的空间、专注在你最重要的事情上的最好方法。

10. 设计你的一周和一天：使用“每周预览”，以及“每周3件大事”和“每天3件大事”，确保你的目标和关键项目日复一日地在正确的轨道上运行。

11. 避免打断和干扰：你的一天会因打断和干扰轻易偏离轨道，但这完全可以避免。你抗干扰的能力比你想象的要强大很多，请按照第9章的建议，主动出击、战胜它们。

虽然建立一套自己的系统需要一段时间，但你已收获了提升生产力的精髓。作为一名高成就人士，你不仅要迎接挑战，还应成为把握时机收获成果的专家。

保持正确航向

本书中的体系一经使用，将会为你注入持续的动力，即使有新的障碍和挑战出现。当然，这些挑战一定会出现，高成就人士就是要无惧困难，不断前行。握紧你的“自由罗盘”，让它指引你穿越迂回曲折，现在你应该已经知道如何使用这种导航工具了。当你面对提升生产力的阻碍时，只需回到体系的3个主要步骤:驻足思考、删除舍弃和付诸行动，它们就能帮助你快速修正航向，即使在你最繁忙的工作季，也能使你保持专注。

驻足思考：没有人能在忙乱中做出明智的决定。正确的做法应该是按下暂停键，离开办公桌，到外面散散步，睡个好觉，或者是去做任何对保持头脑清醒有帮助的事情。然后评估、反思你真正的目标，弄清楚它为什么重要，为了实现它，你需要对哪些策略做出必要的调整。

删除舍弃：诡异的是，你可能并不觉得自己有很多事情要做，但事实上太多的事情在等着你去完成。即使你已经实施了本书中的体系，任务清单也会不断蔓延，慢慢侵蚀着你的生产力。使用你在本书中所学到的，尽可能地删减、自动化和授权这些任务。

付诸行动：现在你已经有了清晰的路径，是时候行动了。开始行动即是战役的一半，因此，要弄懂那些赋予你敏锐动力的必要步骤。战役的另一半则是保持专注，打断和干扰会毁掉你付出的最大努力，所以，明确保持高度专注的策略，不管是关掉各种通知，还是在你的办公室门上挂一个“请勿打扰”的牌子。当你享有专注的自由时，你会惊奇地发现自己原来可以完成这么多的工作。

请记住赫伯特·西蒙（Herbert Simon）在本书开篇时所说的话:“信息会消耗接收者的注意力。”我们工作在专注力备受干扰的时代，专注力已是一种稀缺资源，几乎所有的人都试图掠夺和利用你的专注力。如果你毫无警觉，你将花费你最有价值的资源去实现他人的目标。

解决之道是将你的专注力倾注在那些能令你取得非凡成就的计划和项目上，就像本书指导你做的那样。同样重要的是，它还能让你最终能量充沛、行有余量。每周工作40小时(甚至更少)意味着你有足够的时间投入你最重要的人际关系、你的健康和爱好，以及所有让你保持敏锐和长期高效的事务之中。

请开始实施这些策略吧！开始掌控自己的日程表，把精力、能量集中在你最重要的事情上！开始在你的业务中推动一场生产力变革！开始真正享受事半功倍带来的硕果！

作者介绍

迈克尔·海厄特

托马斯·纳尔逊出版社的前董事长兼首席执行官，并且是一家高速发展的领导力开发公司的现任创始人兼首席执行官。他还是《纽约时报》《华尔街日报》和《今日美国》等媒体评选出的畅销书作者，其作品包括《平台》《*好的一年》《生命向前》。《深度专注力》一书一经出版，就受到《华尔街日报》《福布斯》《快公司》《商业周刊》和《企业家》等媒体争相报道。

他凭借名为“制胜之道”的播客、广受好评的生产力工具“全面专注计划”，以及面向管理团队的教练项目，业务每月覆盖超过100万人。他在领导力、业务增长、目标设定和生产力方面所取得的傲人业绩，让他蜚声海内外，成为生产力、领导力等领域的专家。

译者介绍

许芳 

现任TCL大学执行校长及同行公学董事长。曾任TCL集团副总裁及实业控股执行董事及CHO等职。兼任国内两家上市公司独立董事、商学院EMBA企业特约教授、《培训》杂志专家委员、CHO100联席理事长。近二十年专注于领导力发展、企业大学建设及组织与人才发展。

王漫

现为独立咨询顾问、高管教练，致力于看得见的女性领导力提升。曾供职于施乐、TUV、明尼苏达大学卡尔森管理学院等知名企业和学院，在企业战略、运营、大客户管理、组织诊断与人力资源战略等方面拥有质朴的商业素养和独到的见解与经验。

本书介绍了9种提高专注力的方法， 通过不断践行这9种方法，从而高效管理自己的时间并提升工作效率。这9种方法分别是规划、评估、恢复、删除、自动化、授权、整合、设计和主动。通过这9种方法的练习，你将重新定义自己的工作，对待工作更从心所欲、游刃有余。你的人生将因此获得真正的成功，从而拥有健康、良好的人际关系和其他生命中更加珍贵的东西。

本书赞誉

前言 步入专注

步骤一 驻足思考：规划、评估、恢复 / 

第1章 规划 探寻你真正的梦想/ 

第2章 评估 选择你自己的道路 / 

第3章 恢复 重燃你的身心活力 / 

步骤二 删除舍弃：删除、自动化、授权 / 

第4章 删除 锻炼你说“不”的能力 / 

第5章 自动化 重塑高效工作方程式 / 

第6章 授权 克隆自己或克隆更好的自己 / 

步骤三 付诸行动：整合、设计、主动 / 

第7章 整合 计划你的理想周 / 

第8章 设计 优先重要的任务 / 

第9章 主动 避免打断和干扰 / 

通往专注之路/ 

译后记 /