自律的你真美：内附60幅超萌漫画，轻松打败拖延和逃避

几个小方法，让桌面永远保持整洁

从桌面到抽屉，通通乱成一团，这是许多上班族常见的毛病。

“那份资料到哪里去了？”“哎呀，找不到今天申请要用的表格啦！”如此一来，光找出要用的东西就花掉不少时间。许多传授收纳技巧的书都说：找东西最浪费时间。

话虽如此，对许多不擅长整理的人，维持桌面清爽真的很难。

为什么你不能维持整洁的办公桌呢？因为混乱正是忙碌的象征，你根本来不及整理，就必须投入新的任务。于是不知不觉，就陷入了“忙碌→没空整理→工作效率降低→更加忙乱”的恶性循环。

要斩断这种恶性循环，请试试看“将桌面归零”！

把桌面上及四周堆满的杂物，全部毫不犹豫打包装进纸箱或纸袋里吧！看，这不就一下子收拾好了。

咦？这样真的可以吗？别怀疑，这是应急的方法。只要把你现在用不到的东西挪到视线范围以外，就能提升工作效率。

当桌上东西七零八乱时，要用的文件或工具常被淹没不说，还得花时间找。现在，如果你还是需要这些东西的话，再从箱子或袋子里把它捞出来吧。

或许有人会觉得：翻箱倒袋也要花时间，这跟搜索乱七八糟的桌面也差不了太多。但是现在你可以一眼看到待处理的急件、随时要查阅的资料，效率肯定会迅速提升。

原先堆在座位周遭的东西，不是每样都要留着不可。七天内一次都没用过的东西，根本不必放在桌上。

你可以定期检查，留下最近要用的东西，然后再考虑如何排列它们。

接下来要教你“归位的方法”。选好要留在桌上的东西之后，很多人会全部都摆回去，正好塞得满满的，这可不行。要记住：刚整理完，桌上只能摆到八分满。不论书架或抽屉，最好也都维持约 80% 的密度。如果一开始就把桌上和抽屉塞满了，后面新东西陆续加入时，根本没地方放，更不必说什么收纳或整理了。请谨记“以 80% 为原则”，因为新东西增生的速度非常快。

再来是“固定放东西的位置”，这点非常重要。如果你养成习惯，笔放这里、橡皮擦放那里，选好惯用的位置，就能轻松拿到。

让我们把桌面想象成井然有序的棒球场，别让它变成球员满场跑的足球赛；决定好守备位置，一垒手在一垒，三垒手在三垒。把最常用的东西放在固定的地方，你也可以成为掌控桌面秩序的名教练。

用简单清爽的句子回信息，会让人感到舒服

想要好好回复长信，真的不太容易。

如果简短回复，感觉好像有点失礼。可是一收到长信就同样回复一封长长的信，恐怕最后都可以结集成书了。如果有人真的做到了，可别忘了寄一本给我。（笑）

姑且略过玩笑不谈（虽然有一部分是认真的），收到信件时，礼貌上一定要回，所以收到长信时，我会尽快写封简短但又不随便的回信。

即使回信很简短，还是可以表现出诚意。有几个小诀窍如下：

①“原来如此！”为开头

只要加上“原来如此！”这四个字，就表示已经读过对方的来信。比起“我已拜读来函”“您说的真的相当有趣”简短许多。以现在的科技，只要在手机或计算机上打出“原”或“原来”，说不定会自动出现“如此”呢。（笑）

②加上感叹词

只要加上“哎呀”“喔”“真的啊”“哇”这类感 叹词，就可以造成语气的短暂停顿，形成节奏感，也带 有修饰语句的作用。

“真令人惊讶”→“哎呀，真令人惊讶”

“感谢您提供意见”→“真的！ 感谢您提供意见”

“原来是这样”→“哇！原来是这样”

给人的印象是不是改变了呢？喔！原来如此！

③模仿“写得不错”的句子

另一个诀窍是：看到简洁的句子就记下来，自己也尝试使用。

回到原先的主题，过于直率的信件让人觉得只是就事论事，好像没有完全读懂对方的来信，容易给人沟通失败的印象。因此，可以选择简短又感觉较亲切的字句，稍加修饰一下。

因为时间有限，如果使用简短的字句，打字也比较省时省力。与其费心思考很有礼貌或客气迂回的说法，不如选择让人看了舒服的短句。

说到最不得体的，恐怕是完全不回信。与其花时间烦恼到底要写什么，不如先以简单的信息回复。

当然，这些技巧是针对写给朋友或同事的信件。如果要写信给客户或上司，还是遵照正式书信礼仪比较好。

（日）美崎荣一郎

日本超人气职场导师、演讲师、畅销书作家。

曾担任日本花王集团的项目经理人，是国际知名产品苏菲娜、一匙灵的研发者。他在日本有“Super上班族”的美誉。与大多数“社畜”不同，他不仅在业绩上屡创新高，而且工作效率惊人——只需中午12点上班、下午5点下班，就能超额完成任务。丰田、松下、佳能等众多知名企业都曾经力邀他去演讲，多家媒体竞相报导，杂志专栏邀约不绝。

整个世界好像串通好了，要让你的生活变得忙手忙脚、混乱不堪，

每时每刻，你都得忙于应付各种日常琐事，

这种情况下，若你还能保持精致、优雅，那简直就是奇迹！

要想过上一种又忙又美、飒爽干练的生活，你必须学会自律！

工作中，坚决抛弃那些拖累效率的坏习惯，

生活中，坚决抵制过度享乐对你的消耗，

关系中，坚决不与莫名的负面情绪纠缠……

给自己来一次清清爽爽的断舍离，让能力和自信成为你惊艳所有人的底气！

第一章 工作中自律，效率快人一步

1 几个小方法，让桌面永远保持整洁 002

2 不沉醉于过去，未来才会更轻松 006

3 学会利用空档时间，告别“时间不够用” 010

4 不给自己设限，你的潜力就是无限 014

5 把事情交给对的人去办，效率会明显提升 018

6 开始做事前，最好的方式是参考成功的案例 022

7 回复信息，最好能速战速决 026

8 实在不想工作时，学会转换工作方式 030

9 先定小目标，成功需要打好基础 034

10 做好工作笔记，有一天会派上大用场 038

11 当面沟通，会获得捕捉人心微妙变化的机会 042

12 盲目“剁手”之前，先想想自己的需求 046

第二章 生活中自律，每天都元气满满

13 学会断舍离，生活才清爽 052

14 上网追剧前，最好先设定时间 056

15 把行程安排得宽松一些，告别慌慌张张 059

16 学会整理和收纳，东西才能随时找到 062

17 坚持的秘密，在于找到美好的愿景 065

18 别让电视悄悄偷走你的时间 069

19 通勤时间，别只光顾玩手机 073

20 想象实际使用的场景，就能克制冲动购买 076

21 尝试不同的餐馆，会有惊喜的发现 080

22 动作变得粗鲁，其实是疲惫和压力的信号 084 

23 克制暴饮暴食的小妙招——先拍张照发给朋友们 088

24 要想改掉丢三落四的毛病，得学会列清单 092

25 早起的秘诀，是第二天有值得期待的事情 096

第三章 关系中自律，自然收获好人缘

26 用“走心”的话表达心意，人缘会越来越好 102

27 用简单清爽的句子回信息，会让人感到舒服 106

28 感谢的话永远不会太晚 110

29 学会分享朋友，人脉会越来越广 113

30 学会打造个人品牌，是强者的生存之道 117

31 关系的拉近，从打招呼开始 121

32 容易忘记对方名字或长相？不妨找出关键特点 125

33 从讨厌的人身上，也能学到很多东西 129

34 学会观察，送礼才能送到别人心坎里 133

35 乐于分享信息的人，能搜集到更多信息 137 

36 如何与难相处的人交往？找个“中间人” 141

37 真正的朋友，付出不计较回报 145

38 适当选择不同称呼，可以提升沟通效果 149

第四章 思维上自律，人生从此所向披靡

39 与其花心思找理由，不如想出解决的办法 154

40 要改变拖拉的习惯，最好提前向大家宣布计划 158

41 缺少主见的人，要练习比他人更快做决定 162

42 与其怪罪别人，不如从自己身上找原因 166

43 担忧未来的人，可以先做准备而不是陷入焦虑 170

44 与其跟他人比较，不如跟过去的自己较劲 174

45 压力快要“爆表”时，可以试着多走动 178

46 认定自己不行之前，先试着行动 182

47 怯场不是没胆量，而是上场的经历不足 186 

48 与其刻意迎合他人，不如替对方着想 190

49 不敢说“不”，压力反而更大 194

50 与其纠结过去，不如把焦点放在未来 198

结语 你掌握住改变的契机了吗？ 206