时间管理：超好用的68个时间管理技巧

51.计算你的单位时间产出

在很多人看来，管理时间就是对自己的时间进行管理，把每天的24小时安排好就可以，比如应该几点起床、几点睡觉、几点吃饭、几点工作，等等。实际上，这只是时间管理的具体方面，而非目的。时间管理的最终目标就是要提高我们单位时间的有效产出，让我们用最小的时间代价获取预期的工作结果。

成功者不仅能管理好自己的时间，而且能让时间发挥出它最大的价值。曾经有人问马云：“您是如何在15年的时间里，建立一个庞大的网络帝国的？”马云说：“我的秘诀是，每一分每一秒都做最有生产力的事。”

时间是有价值的，提升单位时间价值，是获取成功的秘诀。如果同样一项工作，在经验和技能熟练程度相差不多的情况下，一个人花费的时间成本大于社会平均水平，那说明他的时间投入和产出比过低，此时要做的就是提升自己的单位时间效率。我们经常会用一个粗略的公式来计算工作效率：工作效率=工作量÷工作时间之所以说它粗略，是因为这个公式比较适用于重复性工作的效率计算，比如对车间计件工人或者客服人员的工作效率计算。而对于需要发挥创意来完成的工作，则很难只通过时间和产量来衡量工作成果。因为，除了量，更重要的是单位时间的工作质量。所以，衡量一个人的工作效率，除了时间、数量，还有质量，只有同时满足这3个条件，工作效率才有保证。

比如，我们现在要完成这样一项工作：4小时内完成1000位用户的基础信息核对，在保证数据准确的情况下，形成统计表。

这项工作就包含了3个要素：一是时间，4小时内完成；二是数量，1000位用户的信息核对；三是质量，保证数据准确，形成统计表。我们在处理这项工作时，如果头脑中有这3个明确的概念和目标，在执行时就会不自觉地提升自己做事的效率。

所以，在我们的工作和生活中，要提升做事的效率，就要尽可能地让每一项工作都有一个统一、清晰的衡量标准，即使不能精确，也要有一个可把握的轮廓和尺度。因为，任务越是可衡量，目标就会越明确，就越能促使我们投入时间和精力，如此才能做到提升单位产出，成为一个高效率的人。

52. 被逼出来的生产效率

心理学上有一个著名的理论叫“倒U形曲线理论”，这个理论常被用来描述人的动机强度与工作效率的关系。当人做事的动机不足或过分强烈时，工作效率就会大打折扣，只有当动机强度处于中等水平时，人的工作效率才最高。

研究还发现，人的动机除了与压力强度有关，还会随任务性质的不同而发生变化。比如，我们在处理较简单的工作时，人的动机较强，效率高；在完成中等难度的任务时，如果心理压力适中，也能保持一定的专注；在完成困难任务时，人的动机会明显下降，此时让自己保持放松反而能有效地解决问题。

俗话说：“人无压力轻飘飘，井无压力不出油。”可见，有压力并不总是坏事，压力就像是一把双刃剑，有坏的一面，也有好的一面，关键在于握“剑”的人怎么使用它。 那么，如何让自己保持适度的压力，提升工作效率呢？以下两个方法可供参考。

（1） 增加工作量

当工作大量堆积且亟待解决时，人的压力感就会骤增，这会促使我们尽快行动起来。所以，如果你想提高自己的工作效率，不妨在你的日/周日程表上尽可能地多罗列一些任务，并且给它们设定好时限，时刻提醒自己在规定的时间内完成。

（2） 先放松

碰到十分棘手的任务时，人的本能反应就是逃避或拖延，这时人的心态大多有两种，一种是因不能顺利完成工作，内心压力过大而自责、情绪低落；另一种是认为自己根本做不好，干脆放弃，内心反而无压力。

这两种状态都无法帮助自己迅速进入工作状态，此时不妨让自己休假，或者去做一些能让自己放松的事情，把工作压缩到更短的时间内完成。当人的心态调整好后，突然发现时间不多了，此时往往能一头扎进工作中，迅速找到解决问题的关键和方法。

总之，要提升工作效率，就要尽量让自己保持适度的压力。感觉没有工作动力时，不妨给自己制造一点压力，逼迫自己完成更多的任务。如果感觉被工作压得喘不过气时，不妨把工作放一边，让自己先放松一下。

53. 习惯现在就做

一个和尚决定云游参学。师父问：“什么时候动身？”和尚说：“下周。考虑到路途遥远，我托人打了几双草鞋，打算等鞋做好了就动身。”师父沉吟一会儿，道：“不如这样，我请信众捐赠。”

当天晚上，和尚收到了几十双信众赠送的草鞋，堆满了草房的一角。到第二天，又有信众送来了几十把雨伞。晚课过后，师父问：“草鞋和雨伞够用吗？”

“够了，够了！”和尚看着房间里堆成小山似的鞋和雨伞，“太多了，我不可能全都带上。”

“这怎么行呢！”师父说，“天有不测风云，谁能料到你会走多少路，淋多少雨呢？万一鞋破了、伞丢了怎么办？你一定还会遇到不少溪流，明天我再托信众给你捐舟，你一并带上吧！”

这时，和尚才明白师父的用心，他跪下来说：“弟子现在就出发，什么也不带！”

生活中，有很多人就像故事中的小和尚一样，虽然有目标，但遇事总习惯于拖延，本来可以马上就做的事情，总是一拖再拖。比如，晚餐过后，你本打算把杯盘洗刷干净再看电视，当你看到一片狼藉、满是油污的水槽时，你感到很厌烦，于是安慰自己：“我先看会儿电视，等广告时间再回来洗。”可事实是，一坐上舒服的沙发，你就再也不愿起来了，等把电视关掉时，已经是深夜了，于是洗碗的任务“顺理成章”地推到了第二天。

再比如，领导要求你一周之内把项目计划书完成。你感觉领导很器重你，做事认真的你不想被领导责骂，于是决心把计划书做到完美。由于一时又找不到头绪，于是你花了很多时间在搜集资料素材上面，常常为一些细枝末节而纠结，等到了交稿时间，才只完成了一半……

从心理学上讲，一个人之所以会办事拖延，常常与3个因素有关，一是对事情本身不感兴趣，内心很抵触，于是总想找借口推脱；二是感觉事情很复杂，找不到头绪，不知道从哪里下手，导致事情被耽搁；三是过于追求完美，总是纠结于细节，导致任务不能按时完成。

不管你属于哪一种，事情总是要处理的，你可以试试看“别想太

多，现在就做”的方式。这说起来似乎很容易，真正要做起来却会发现不那么容易。如果你也是这样，可以试着按以下几个方法去努力。

（1） 经常自我反省与心理暗示比如，当你不想去做一件事却又非做不可时，可以告诉自己“晚做不如早做，机会不会等你”“不必追求完美，但求尽力尽责就可以了”；还可以分析做这件事的好处在哪里，不做会造成什么后果等，以此来警示和激励自己。

（2）屏蔽干扰自己的事物

很多时候，不是我们不想做好一件事，而是在做一件事时总会不自觉地被其他事物吸引。最简单有效的办法就是找到这些分散注意力的事物，然后屏蔽掉它们。比如，工作时，把与工作无关的网页关掉，把QQ设置成忙碌状态，手机调成静音甚至关机等。

（3）合理分配任务

当需要处理的事情太多、太复杂、太难时，人就会产生畏难情绪而退缩。可以尝试着把这些工作按照难易程度进行合理搭配，或者把较大较难完成的工作进行拆分，变成容易完成又目标明确的小任务，以此提高执行效率。

张姣飞
时间管理教练
职场效率专家
从十年前就开始给各大企业的管培生开设时间管理的课程
她认为时间管理是个人在职场上实现跃迁的一个最重要因素

在这个信息如潮又惜时如金的时代，谁先掌握了时间管理的秘诀，谁就拥有了对工作和生活的主动权。本书主要分为两部分内容，上篇为认知篇，告诉你如何认识时间、时间管理的意义以及如何走出时间管理的误区；下篇为技巧篇，主要从时间分配、目标管理、习惯养成、专注力、情绪心态、工作效率和人际交往七个方面，介绍了68个经过实践检验且行之有效的时间管理技巧。这些方法和技巧只要运用得当，就能让你掌控好自己的时间，变成高效能人士，让你的工作和生活发生翻天覆地的变化。

认知篇//怎样对待时间，等于怎样度过一生
人的一生有多少时间002
你的时间远比金钱更有价值004
为什么我们的时间总是不够用006
我们和高效能人士的差距在哪里009
通过时间管理，我们可以获得什么012
不同行为风格的人，需要不同的　时间工具015
当心！别走进时间管理的误区018
技巧篇//超好用的68个时间管理技巧
第一章时间管理：时间分配法则
01 掌握80/20时间分配法022
02 时间管理与短跑理论024
03 时间管理中的墨菲定律026
04 利用好15分钟法则029
05 记录你的时间日志030
06 设定好时间结束点032
07 让你的时间安排头轻脚重034
08 每天留出一点弹性时间036
09 学会最大限度利用业余时间038
10 按精力周期分配时间040
第二章时间管理：目标任务完成法则
11 制定周/日目标043
12 SMART目标管理原则045
13 长期计划与短期计划相结合047
14 六点优先原则050
15 剥洋葱法和多杈树法052
16 目标导向法054
17 九宫格日记法056
18 吞青蛙法058
19 建立停止清单060
20 分清日常工作和非日常工作062
21 将小事集中起来处理064
22 标准化输出工作任务065
第三章时间管理：好习惯事半功倍
23 30天试验法068
24 替换理论070
25 巧用触发物072
26 一次培养一个习惯074
27 建立文件管理系统076
28 给所有的东西规定放置的位置079
29 养成做工作笔记的好习惯083
30 做好三种必备的计划清单085
31 认真核对与备份087
32 提前解决可以预见的问题089
第四章时间管理：拯救你的专注力
33 10000小时定律092
34 一次只做好一件事094
35 避免不必要的干扰096
36 每天冥想5分钟099
37 警惕“窄化效应”101
38 缩短不必要的信息处理时间103
39 减少花在网络工具上的时间105
40 学会做一只专注的刺猬107
第五章时间管理：赶走负面情绪
41 用行动赶走负面情绪110
42 接受并体察你的情绪112
43 利用GTD法则减少焦虑115
44 远离非理性情绪117
45 抵制诱惑，不为欲望所累119
46 避免接触懒惰的人121
47 不要苛求完美123
48 学会克制冲动情绪125
49 如何快速调整工作状态127
50 多留一些时间给睡眠129
第六章时间管理：高效率就是生产力
51 计算你的单位时间产出133
52 被逼出来的生产效率135
53 习惯现在就做137
54 利用最有效率的时间139
55 掌握高效阅读的技巧142
56 用番茄钟来管理你的时间144
57 为重复性工作建立工作模板148
58 善用零散时间150
59 把不擅长的任务派出去152
60 让高新技术给时间管理帮忙　　154
第七章时间管理：人际交往有诀窍
61 职场人际沟通术157
62 聪明人才会的团队合作技巧160
63 遵循“3分钟电话原则”162
64 掌握分工的艺术164
65 学会向上司请教167
66 学会向他人寻求帮助169
67 建立自己的人际影响力171
68 学会对别人说“不”174