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时间轴型的手账里一般有52周左右的时间轴表。时间轴表里写3样东西。第一个,计划。第二个,记录。第三个,钱的收支。
让我们以1个一周的时间轴表举例,来说明做法。
如果计划周六上午去图书馆看书,图书馆是9点钟开门的话,那么就可以在周六上午的9点到12点这3个方格的中间,大约是10点的方格里,先画上个小方格,然后后面写上“图书馆看书”5个字。
待到周六上午在图书馆看完书了,就直接在前面画的小方格里画上一个对勾,这表明已经按照计划执行了。这就是时间轴上的计划与执行。
如果周六这天睡了一个懒觉,结果原计划上午去图书馆看书没有执行,那么就直接将“图书馆看书”这5个字,连同前面画的小方格,用笔从文字中间划掉。这表明没有按计划执行。只划掉还没完,还得在9点或11点的方格里写上“睡了懒觉”几个字。这就是时间轴上的记录。
如果周六上午睡了懒觉,然后把去图书馆看书挪到了下午2点到5点,那么除了划掉上午的图书馆看书计划,还要在下午的2点到5点的中间位置用双向箭头标记出这个时间段,再写上“图书馆看书”。这也是时间轴上的记录。
时间轴上的计划与记录,区别是计划的前面画个小方格。非计划内的事情记录,则只需要将干了什么写在对应的时间方格里。写一个计划或写一个记录,都尽量不超过5个字。
在时间轴表中,写的第三个东西就是钱的收支。例如,周二中午的12点钟,吃午餐花了30元,那就在“吃午餐”几个字后面写上“30”这个数字。
在周五的晚上,逛超市买了些用品花了100元,那就在“逛超市”后面写上“100”。
在周日的下午,看电影花了50元,那就在“看电影”后面写上“50”。
甭管这些花销是通过哪种支付方式,比如刷卡支付、手机支付、现金支付、转账支付,只要是实际支付的花费,就在对应的记录后面写上数字。
这样的做法是为了每周统计花销情况。
还信用卡的钱,还支付宝花呗的钱,还京东白条的钱,这些也可以写上数字。这些属于自己内部账户间的转账,在每周做花销统计时,不要把这些内部转账数字记录进一周花销总额中。
除了花销,收入情况也要记录数字。例如,周二发了工资,银行卡里被单位汇进了1万元,那就在几点到账的方格里,写上“工资到账”,后面写数字上“10000”或“1万”。
再比如,周三自己的账户收到汇入的稿费5000元,那就写上“XX稿费”,后面写上数字“5000”或“5千”。
周四如果收到基金理财分红2000元,那么就写上“基金分红”,后面写上数字“2000”或“2千”。
甚至在一些二手物品交易的网站上,卖出一些旧物品,收到钱后,写上“XX转让”,后面写上具体的钱数。
总之,所有的收入都做记录,所有的支出也都做记录。这样做的目的,就是为了便于做收支的统计。
可能有读者朋友会问:不是讲用手账做时间管理么?怎么还要记录并统计收支情况呢?
一方面,手账能做的事情很多,做时间管理只是最重要的功能之一。手账还能做财富管理,财富管理的基础就是收支情况的如实记录。什么时候收到钱?什么时候花掉钱?这都是最基本的记录。
另一方面,还需要再重述一下:手账除了用来做时间管理,还能用来做人、财、物的管理,也就是管理人脉、管理财务、管理物品。人脉、财务、物品,哪一样都跟时间管理挂钩。
例如,本书已讲到,如果我们要用到一件具体物品,但是忘记它放在哪儿了,结果找这件物品就花费了1个小时,那么这1个小时就白白浪费掉了。如果这件物品的大体存放位置,之前已经被记录进手账,需要这件物品时,万一我们想不起来它放哪儿,那么可以直接打开手账,查到它的位置。我们用不了1分钟,走过去就可以把它拿过来。这就避免了浪费掉1个小时!
人脉、财务也是一样的道理。看上去平时不需要太留意的东西,一旦到使用的时候却得现去找,那么不但耽误时间,还可能浪费金钱。
时间轴上写3样东西。第一个,计划。第二个,记录。第三个,钱的收支。
其中,最重要的还是做记录。只有做记录,做好记录,才能做到可统计、可还原、可复盘、可评价、可迭代。这5个“可”,都是在手账中做记录的基础上才能够层层递进去做。而做记录的基础那就是时间轴。记日记的形式很难产生逻辑上可靠的进一步加工,用时间轴的方式却可以做到。因而,时间轴是时间管理的精髓。
杨健
资深商业顾问,二十多年经验的本格手账派,服务过百余家企业和政府单位,长期研究互联网商业发展。出版专著有《自商业》《互联网+2.0》等。
这是一本有趣、有用又耐读的书。
《用手账管理时间:风靡全球的时间管理方法》讲述如何使用手账这个小工具来进行高效时间管理。
书中内容来自本书作者长期工作方法的梳理,既有实用经验,也有哲学层面的思考,是时间管理学习者和手账爱好者期待已久的内容。
第1章 手账,可以人手1本 ▁ 1
手账用来做什么▁ 2
手账的发展 ▁ 3
右脑驱动的时间管理方法 ▁ 10
第2章 1-3-6原则:我每天使用的3本手账 ▁ 17
工作手账、随身手账、时间管理手账 ▁ 18
只1本时间管理手账不够用 ▁ 23
1-3-6 原则 ▁ 27
第3章 时间管理的精髓——时间轴 ▁ 33
时间轴的3个功能 ▁ 34
一次记录不超过5个字 ▁ 39
时间轴上写3样东西 ▁ 42
第4章 四象限降维:用颜色区分不同事务 ▁ 49
4类事务 ▁ 49
时间轴上管理4类事务 ▁ 52
将“4种颜色”活成哲学 ▁ 56
第5章 多重复盘:每周在时间手账上涂颜色块 ▁ 65
每周复盘的步骤 ▁ 67
复盘后的手账成为艺术品 ▁ 73
对精力状况打分 ▁ 77
第6章 2个计划表:月表管理别人,周表管理自己 ▁ 83
月表管理有外部依赖的事 ▁ 84
社交最耗费时间 ▁ 89
好的时间管理来自于正确的三观 ▁ 93
第7章 学会聚焦的 3个法则 ▁ 99
法则1:所有事情都有计划 ▁ 100
法则2:养成仪式感 ▁ 104
法则3:随时能看到圆形的钟表 ▁ 107
第8章 保持精力满格的4个技巧 ▁ 111
技巧1:不看新闻 ▁ 112
技巧2:重视饮食与睡眠 ▁ 114
技巧3:消灭“找东西”现象▁ 116
技巧4:奖励自己 ▁ 120
第9章 用手账做断舍离的5个模块 ▁ 127
模块1:工作环境断舍离 ▁ 128
模块2:随身物品断舍离 ▁ 132
模块3:电子产品断舍离 ▁ 133
模块4:财物断舍离 ▁ 136
模块5:社交断舍离 ▁ 138
第10章 建立自我进化的手账体系 ▁ 147
人生的3个迭代周期 ▁ 148
每个迭代周期里侧重使用的手账不同 ▁ 151
手账归档 ▁ 154
第11章 目标迭代:目标分解、目标执行、目标复盘的
终极进化 ▁ 159
梦想清单与目标清单 ▁ 160
目标的分解与执行 ▁ 165
目标复盘的4个步骤 ▁ 171
第12章 用手账管理人生的第1个1万小时 ▁ 179
什么是真正的专家?▁ 180
想拥有斜杠人生,先列“不做清单” ▁ 184
给为人父母的一点建议 ▁ 187
第13章 手账开挂,从管理时间到管理人、财、物▁ 191
与世界和谐共处的顺序步骤 ▁ 192
我的4次快速成长经历 ▁ 194
写手账的人,一般都不差!▁ 199
后记 手账是宝贝,比手机重要 ▁ 205
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