效率整理术:高效能人士的8个习惯

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  • 商品名称:效率整理术:高效能人士的8个习惯
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  • 上架时间:2022-03-13
精彩书摘:
  《效率整理术:高效能人士的8个习惯》:
  是什么妨碍了我们做事的效率和成就?
  当被问及这个问题时,不少人的回答几乎千篇一律:时间不够用、物力不支持、财力等资源日益缩减、找不到机会,等等。但是进行更深入的了解后,我们往往会发现这些大都只是借口罢了,最根本的原因在于拖延。
  刘畅是某知名广告公司的一名设计师,他才华横溢、能力突出,但工作效率却极低,时常不能按时完成工作任务。
  一次,一位重要客户要刘畅按照要求设计一幅广告海报,并告诉他当天下班前提交。刘畅接过任务后,心想一天的时间足够用了,便不急不慌地打开网页浏览新闻、打开手机翻看朋友圈……当刘畅开始工作后,一会儿和朋友聊天、一会儿又去倒水喝……下午他的工作状态也是如此,结果下班时还没有做好海报。
  晚上九点多,刘畅表示自己今晚得加班了,因为客户已经催促了好几次,他在网络上发给朋友一个抓狂的表情。谁知没过十分钟,他又和朋友聊起刚结束的NBA决赛来,他居然先看了一场比赛。结果是,由于时间太仓促,刘畅做出的海报几乎没有什么新意,连修改的时间都没有,客户很不满意。
  对此,刘畅满腹怨言:“唉,我的时间总是不够用。”
  “就是工作状态不对!拖延症重症患者!”领导直言不讳地说,“不到最后时刻不肯干活,两年里活生生被刘畅拖黄的项目就有三个。不算前期费用,损失也在十万元以上,这样的人再有才能,我也不敢重用。”
  在生活节奏越来越快的今天,像刘畅一样做事拖延的人随处可见,“这件事情还是明天再想吧”“先看完这个电影,一会儿再写这份报告也不迟”……请注意,这是时间浪费和做事低效的“罪魁祸首”。我们的情绪也会因此陷入负面,负面情绪又会加重拖延行为,势必让事情变得越来越糟糕。
  以回复信件为例,你是否发现自己经常在信件的开头写下这样的话:“真对不起这么久才给你回信”或者“很抱歉拖了很久才回复”。本来当初接收到邮件时就可以很愉快、很容易做回复,可是当你拖延了几天、几星期之后,众多邮件积累在一起的时候,你的思路就会混乱,回复时间变长。
  拖延是毫无意义的——短暂的逃避之后事情依然要做。同样的工作内容,同样的八小时工作时间,有人可以利索地、完美地完成任务,有人却总要加班加点工作,而且完成效果也不理想。试想,老板会喜欢哪一类人呢?很明显,前者更容易获得上司的嘉奖、同事的敬佩和客户的信赖。
  世界首富比尔·盖茨说过这样一段话:“凡是将应该做的事拖延而不立刻去做,而想留待将来再做的人总是弱者。凡是有力量、有能耐的人,都会在对一件事情充满兴趣、充满热忱的时候,就立刻迎头去做。”对此,我们不得不正视一个问题,那就是摆脱拖延的困扰,力争高效做事。
  一位英国年轻人常常觉得工作让自己焦头烂额,寝食不安,而且看不到一点成功的希望,他整个人即将崩溃。于是,他决定去请教著名的小说家瓦尔特·司各特:“我想请教您,身为一个全球知名的作家,您每天是如何处理好那么多的工作,而且很快就能取得成功呢?您能不能给我一个明确的答案?”
  瓦尔特·司各特友好地问年轻人:“你完成今天的工作了吗?”
  年轻人摇摇头,“这是早晨,我一天的工作还没有开始呢。”
  瓦尔特·司各特笑了笑,说道:“但是,我已经把今天的工作全部完成了。”
  听了这句话,年轻人感到莫名其妙,对此瓦尔特·司各特解释道:“你一定要警惕那种使自己不能按时完成工作的习惯——我指的是,拖延磨蹭的习惯。要做的工作即刻去做,等工作完成后再去休息,千万不要在完成工作之前先去玩乐。如果说我是一位成功者的话,那么我想这就是我成功的原因。”
  当你开始着手一件事情时,有时觉得无论如何都不想做,怎么办?为此,你可以给自己制订一个五分钟的整理计划。先将自己的疑虑、抗拒或胆怯暂时放到一边,先不要考虑各种长期计划,做事之前和自己做个约定,“我只要先做五分钟就好了”,或是“先做五分钟,然后再决定要不要继续下去”。
  俗话说“万事开头难”,当你用心做了五分钟后,往往会觉得再继续做五分钟不是太难办的事情了。这是因为,拖延有时是由现实生活中为将来的事情忧虑而引起的。如果你发现将思绪投入当前的事情中,专心致志就能做完许多拖延下来的事,忧虑心理必然会消失,慢慢就形成一定的行动惯性。
  比如,整理屋子是很多人都比较不喜欢的事情。可是,你不会看着又脏又乱的屋子而无动于衷吧?你越拖延,厌恶感越强,做起来越烦躁,就越不愿意做这件事。所以,不如趁厌恶感还未滋生前或比较弱的时候赶快行动,拿起清洁工具简单地整理一下。当发现房间变干净时,你的心情自然会变好,你就想再继续整理一会儿,这样很快就能使房间清洁,一切便会井然有序了。
  当然,克服拖延最关键的是增强自制力,只有当自己有愿意改正的动力时,你才能舍弃暂时拖延带来的放松,愿意为日后的幸福忍受眼前的痛苦。
  ……
作者简介:
  李春昉,女,中国人民解放军陆军航空兵学院讲师,本科软件工程专业,硕士企业管理专业。入职10年来,工作上踏实、严谨、认真,教授过人力资源管理、质量管理等多门课程,发表论文近20篇,在教学和科研方面取得了一定的成绩。现攻读博士管理科学与工程专业。
内容简介:
  《效率整理术:高效能人士的8个习惯》从工作环境、行为方式、资料整理、思维习惯、时间管理等方面详细论述了高效率人士应具备的整理的方法和诀窍。这些方法简单且实用,有助于你摆脱混乱状态、清晰思路、提升效率,进而使得工作更得心应手,生活愈加有条不紊。
目录:
第1个 习惯找出效率低下的根本原因
01.找出拖慢效率的“罪魁祸首”
02.别把机会葬送在“犹豫”上
03.浪费时间的祸首——“找找找”
04.远离“白日梦”,拒做“空想家”
05.突破思维惯性,善用“创意整理术”
06.自省,让心房干净清洁
07.抱怨是最无用的且浪费时间
08.整理最忌讳半途而废

第2个 习惯审视和调整你的行为方式
01.要么不做,要做就认真做
02.整理,不需苛求完美
03.学会丢弃,东西有用才有价值
04.整理并不等于收纳
05.你的“尽力”一文不值
06.准备充足,减少中断的可能性

第3个 习惯让每一个“脑细胞”各司其职
01.思考就是把信息组合并整理起来
02.控制好你的负面情绪
03.对抗焦虑不如接纳焦虑
04.保持清醒,提防“温水煮青蛙”
05.把压力变成高效的动力
06.记录下大脑的“灵光一闪”
07.把“失败信息”变为“失败知识”
08.通过分析判断,化难为易
09.学会用优化的思想解决问题

第4个 习惯周密筹划,而不是盲目行动
01.也许你所需要的只是一个计划
02.轻重缓急,学会为工作排序
03.分工明确,整合才更有价值
04.多线并行,把效率推上去
05.要“忙”,但不要“瞎忙”
06.不找借口找方法
07.瞄准“靶心”,找到工作的关键点
08.工作之前,先花时间整理团队
09.突破“瓶颈”,开拓你的缺失领域

第5个 习惯营造有条不紊的工作环境
01.给自己一个高效率的办公环境
02.整洁桌面,让工作井井有条
03.如何“拯救”你,我的电脑
04.纸质文件越少越好
05.摘录,阅读的浓缩精华
06.做好剪贴报的整理
07.备忘录,比你的记忆更靠谱

第6个 习惯在短时间内完成更多的事情
01.高效率,就是善用“一分一秒”
02.列一个具体的时间表
03.把空闲时间利用起来
04.世界永远属于早起的人
05.速度为先,走在别人前面
06.善用人体的“生理时间表”
07.休息也是高效率的保证

第7个 习惯对生活和心灵进行定期清理
01.方法结合工具,让衣柜焕然一新
02.随身物品,贵精不贵多
03.改变,点燃生活的新体验
04.心灵“扫除”,把垃圾丢出去
05.化繁为简,享受简约生活
06.购物清单,让你的生活更轻松
07.倾诉,排解情绪的法宝
08.每个人都应有“修复力”

第8个 习惯找准定位才能合理规划人生
01.找准你的自我定位
02.给自己一个人生目标
03.一生做好一件事
04.灵活应变,适时调整你的方向
05.财富整理,让人生更高效
06.伟大,从创建理想开始
07.超越,永远不要“自我设限”
08.整理自己,在不断优化中前进
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